還有不到一個月就到元旦了,相信每個人都在做2017年的工作計劃,如何去做工作計劃?保證個人計劃和公司計劃、和個人職業發展相匹配,這是一個挑戰。一方面,我們要組織公司各個部門完成相關計劃的編寫;另外一方面,我們需要完成自己的工作計劃。
對2017年的工作進行了初步規劃,馬上我們即將部署到各個部門、各個員工處,在做的過程中,分享幾點我的經驗。
計劃必須建立在總結之上
好的計劃必須是對現有工作總結基礎之上的,因此,在做計劃同時要做好2016年的工作總結,對年初的各項計劃執行結果進行總結,找出問題,找出癥結點,頭腦風暴出現的原因,以此為出發點進行計劃制訂。
成功的計劃要建立在對業務價值鏈分析之上
好多公司和個人寫完總結之后,馬上就開始寫計劃,這中間缺少了一個重要環節,就是對業務價值鏈進行分析,要明確我們到底要達到什么樣的目標,每個單元的具體業務方向,實現業務目標的各個關鍵步驟、方法和工具。這是是最難的,對于全球領先級公司而言,每年年底的業務價值鏈整理必不可少。
這個需要由公司的GM牽頭來做,HR作為組織部門協調進行。做得好的價值鏈分析會對公司現狀及未來進行清晰描述,對關鍵動作進行界定,進而有效指導計劃的制定。
要學會如何組織計劃編制及分解
當公司整體價值鏈梳理確定之后,下一步就是要對各個業務單元進行計劃編制,一般采取的方式是從上而下方式,當然如果要是能從下到上效果會更好,計劃編制最好采取套表方式,最好不用word,用excel表,對各個項目進行明確,計劃要能夠落實到具體的月度表里面,分解到每個月工作計劃中。
優秀的公司能夠在今年的12月把未來一年計劃都準確定義,而且都能夠按照計劃執行。
能夠準確判斷未來是一個公司管理水平高低的體現!
計劃制定的四個要素
1、先用腦圖進行分析
做計劃最好先用腦圖進行分析,以價值鏈為基礎對各個項目目標及實現路徑進行明確。
做計劃一定要注意的是:不要過于理想化,一方面保證和公司整體戰略、策略相符合;另外一方面,計劃必須建立在對資源的盤點之上。很多公司計劃執行不到位的真正原因就是過于理想化,考慮的前提都是資源全部到位情況下,而事實上資源建設是也計劃中的一部分。
2、必須要用excel表
減少廢話、套話最好的辦法就是不用word,用excel表,最好建立套表,比如一個公司的年度培訓計劃包括如下內容:培訓項目計劃表、講師盤點表、課程盤點表、課程開發計劃表、員工能力培養計劃表等一系列內容。
3、不僅僅描述目標,必須要明確操作流程和關鍵點
計劃決不能是一些空洞的口號,也不能只是一堆數字,在做計劃的同時要對完成計劃的路徑進行分析,明確實現目標的流程和關鍵點。
4、計劃要分解到各個月度
年度計劃必須要落實到月度計劃中,月度計劃要落實到周計劃中,周計劃要落實到日計劃中。只有這樣做,計劃執行才會有保障。
從計劃分解到哪個維度就可以看出公司管理水平的高低。
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