一級企業人力資源管理師職業資格考試分為理論知識考試、專業能力考試和綜合評審考試,其中綜合評審采用的是文件筐測試。考生如果對文件筐的考試形式不熟悉,或者缺乏正確的答題方法,會難以發揮自己的真實水平。下面我們對文件筐測試的程序進行簡單介紹,并結合綜合評審試題的組成部分,從讀題、答題和檢查三個環節來討論綜合評審答題技巧,最后給出綜合評審實例從而幫助考生正確應對綜合評審考試。
一、文件筐測試簡介
文件筐測試又叫公文筐測試,或者公文處理測驗。在這種測試中,受測者假定將擔任某個管理者的角色,要在規定的時間內處理相當數量的公文,主要考察受測者的計劃、決策能力。這是被多年實踐完善并被證明為有效的管理者測評方法之一。
首先,向受測者發一套公文,包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些公文經常會出現在管理人員的辦公桌上。
其次,向受測者介紹有關的角色背景,然后,告訴他現在自己就是這個職位上的任職者,負責處理所有的公文材料。要使被測試者認識到,他現在不是在演戲,也不是代人任職,而是真實的當權者,要根據自己的經驗、知識和處理事務的能力在預定的時間內去解決問題。受測者不能僅僅描述自己將如何去做,而應是身臨其境地處理每一件事。由此,每個應試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是檢驗受測者工作成效的最好記錄。
最后,處理結果將交由測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。最常見的考評維度有7個,即個人自信心、企業領導能力、計劃安排能力、書面表達能力、分析決策能力、敢擔風險傾向與信息敏感性,也可按具體情況增刪,如加上創造性思維能力、工作方法的合理性等。
二、綜合評審答題技巧
一級企業人力資源管理師職業資格認證的綜合評審考試,就是將上述文件筐測試的全過程紙面化,以文字敘述的方式交代整個文件筐測試的背景資料、考生身份、要完成的任務等信息,并要求考生以文字作答的方式處理這些公文,以此反映考生人力資源管理事務的實踐能力。
綜合評審試題的主體由5部分組成,即情境、任務、公文處理表示例、公文一至十以及對應的公文處理表一至十。
1.情境:主要包括題目所涉及企業的背景信息、目前現狀、面I臨的主要問題、考生的角色、考生的工作關系。
2.任務:交代考生的答題時間、答題要求(具體見本文第三部分)。這部分信息非常重要,因為它直接告訴了考生答題的要求和原則,一是考生的答題內容是處理公文的思路、措施和意圖;二是要注意10件公文之間的相互關聯;三是提示考生答題的思路,要考慮到某一問題的信息來源、溝通的重要性、權責利對應原則、管理的權變原則等因素。
3.公文處理表示例:給考生展示答題的格式和行文風格。
4.公文一至十:即考生需要處理的10件公文,包括來自上級、下級、同事或外部機構的電話留言、電子郵件、通知、信件,等等。
5.公文處理表:考生在此回答如何處理不同公文涉及的問題。文件筐測試的考試時間為3個小時,考生有足夠的時間仔細閱讀題目。考生首先應當仔細閱讀文件筐給出的情境資料,這樣有助于形成回復公文的主要思路。下面我們分別從讀題、答題和檢查3個環節來討論如何應對文件筐測試。
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