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2015年助理人力資源管理師考試強化練習及解析(6)

來源:考試吧 2015-04-16 14:37:55 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
考試吧整理“2015年助理人力資源管理師考試強化練習及解析(6)”供考生參考,更多人力資源管理師考試相關信息請關注考試吧人力資源管理考試網。

  9[簡答題] 簡述面試的基本程序。

  參考解析:

  (1)面試前的準備階段

  本階段包括確定面試的目的,科學地設計面試問題,選擇合適的面試類型,確定面試的時間和地點等。面試考官要事先確定需要面試的事項和范圍,寫出提綱。并且在面試前要詳細了解應聘者的資料,發現應聘者的個性、社會背景及對工作的態度、是否具有發展潛力等。

  (2)面試開始階段

  面試時應從應聘者可以預料到的問題開始發問,如工作經歷、文化程度等,然后再過渡到其他問題,以消除應聘者的緊張情緒。只有這樣才能營造和諧的面談氣氛,有利于觀察應聘者的表現,以求全面客觀地了解應聘者。

  (3)正式面試階段

  采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進一步觀察和了解應聘者。此外,還應該察言觀色,密切注意應聘者的行為與反應,對所提的問題、問題間的變換、問話時機以及對方的答復都要多加注意。所提問題可根據簡歷或應聘申請表中發現的疑點,先易后難逐一提出,盡量營造和諧自然的環境。

  (4)結束面試階段

  在面試結束之前,面試考官確定問完了所有預計的問題之后,應該給應聘者一個機會,詢問應聘者是否有問題要問,是否有要加以補充或修正之處。不管錄用還是不錄用,均應在友好的氣氛中結束面試。如果對某一對象是否錄用有分歧意見時,不必急于下結論,還可安排第二次面試。同時,要整理好面試記錄表。

  (5)面試評價階段

  面試結束后,應根據面試記錄表對應聘人員進行評估。評估可采用評語式評估,也可采用評分式評估。評語式評估的特點是可對應聘者的不同測面進行深入的評價,能反映出每個應聘者的特征;缺點是應聘者之間不能進行橫向比較。評分式評估則是對每個應聘者相同的方面進行比較,其特點與評語式評估正好相反。

  10[簡答題]簡述績效管理的過程中經常會出現哪些矛盾?應如何化解這些矛盾?

  參考解析:

  (1)績效管理中存在的矛盾

  由于管理者與被管理者,考評者與被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權責與利害關系不同,使他們在績效管理的活動中,不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。

  由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生以下三種矛盾:

  ①員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便弄清自己在組織中的地位和作用,以及今后努力的方向,另一方面又希望上級主管給予自己特別的關照,以樹立自己的良好形象,使自己得到一定的認同和有價值的回報。這種個人需求目標的雙重性,“猶抱琵琶半遮面”式的心理狀態,是在績效管理中常見的一種沖突。

  ②主管自我矛盾。上級主管在對下屬進行考評時也存在矛盾。當根據績效計劃的目標進行嚴格的考核評價時,會直接影響到下屬的既得利益,如薪酬、獎金和升遷等,主管考評寬松,下屬員工拍手稱快,主管考評過嚴,容易導致關系緊張。如果主管不能持續地完成績效目標的考評,幫助下屬改進績效,開發員工潛能的目標也就更加難以完成。

  ③組織目標矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突,組織的開發目標與個人自我保護要求發生沖突。

  (2)化解績效管理中存在的矛盾的措施

  員工、主管和組織之間的矛盾沖突勢在必然,在所難免。因此,需要企業人力資源部門認真地研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術,通過積極有效的面談,抓住主要矛盾和關鍵性問題,盡最大可能及時地化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法:

  ①在績效面談中,做到以行為為導向、以事實為依據、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。

  ②在績效考評中,將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區分開,將近期績效考評的目標與遠期開發目標嚴格區分開,采用具體問題具體分析解決的策。

  ③適當下放權限,鼓勵下屬參與。

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