2.用有動繪圖建立圖表

　　數據區域的行數和列數分別稱為數據區的高和寬。Excel根據數據區的高和寬決定自動繪圖的方式。若寬大于等于高，則以每行數據作為數據系列，第一行的標題就是X軸上各項的名字(若第一行不是標題，而是數字，則X軸上各項的名字分別是1，2，…)，第一列的標題就是圖例上各項的名字;若寬小于高，則以每 列數據作為數據系列，第一列的標題就是X軸上各項的名字(若第一列不是標題，而是數字，則X軸上各項 的名字分別是1，2，…)，第一行的標題就是圖例_L各項的名字。

　　(1)選定要繪圖的數據區域。

　　(2)按F11鍵(或按Alt+Fl鍵)。

　　此時出現圖表，它不是一個嵌人式的圖表，而是獨占一個_五作表。由于寬和高相等，所以這里以每行數據作為數據系列，第一行的標題就是X軸上各項的名字。若要改變圖表類型，可調出“圖表”工具欄(單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項)單擊其中的“圖表類型”下拉按鈕，然后在出現的圖表類型列表中選一種。

　　3.用“圖表”工具建立圖表

　　(1)單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項.調出“圖表”r一具

　　(2)選定要繪圖的數據區域。

　　(3)單擊圖表工具的“圖表類型”下拉按鈕.在出現的圖表類fl列表中選一種(如條形圖)，用圖表工具建立的圖表是嵌人式圖表

　　4.圖表的移動和縮放

　　嵌人式圖表建立后，如果對位置不滿意，可以將它移到目標位置。如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小，在圖表上單擊，圖表邊框上出現8個小黑塊，鼠標指針移到小黑塊上，指針就變成雙向箭頭，拖動鼠標，就能使圖表沿著箭頭方向進行放大或縮小鼠標指針移到圖表空白處，拖動鼠標能使圖表移動位置。

　　考點11排序

　　排序的依據字段稱為關鍵字，有時關鍵字不止一個，以前一個關鍵字(“工資”)為主，稱為“主關鍵字”，而后一個關鍵字僅當主關鍵字無法決定排序時才起作用，故稱為“次關鍵字”。

　　1.用排序工其排序

　　(1)單擊某字段名，該字段為排序關鍵字。

　　(2)在“常用”工具欄中有兩個排序工具按鈕：“升序”和“降序”。單擊排序工具按鈕，則數據表的記錄按指定順序排列。

　　2.用菜單命今排序

　　(1)單擊“數據”菜單的“排序”命令，打開“排序”對話框。

　　(2)在“主關鍵字”欄中選擇排序主關鍵字，并在其后選擇排序順序;在“次關鍵字”欄中選擇排序次關鍵字，并在其后選擇排序順序。

　　(3)在“當前數據清單”欄中選中“有標題行”單選框，表示標題行不參加排序，否則標題行也參加排序。

　　(4)單擊“確定”按鈕。

　　3.對某區域排序

　　若只對數據表的部分記錄進行排序，則先選定排序的區域，然后再用上述方法進行排序。選定的區域記錄按指定順序排列，其他的記錄順序不變。

　　4.恢復順序

　　若要使經多次排序的數據表恢復到未排序前的狀況，可以事先在數據表中增加一個名為“記錄號”的字段，并依次輸人記錄號1，2，…，然后對“記錄號”進行多次升序或降序排列。

　　考點12篩選數據

　　篩選數據的方法有兩種：“自動篩選”和“高級篩選”。

　　1.自動篩選

　　1)自動篩選數據

　　(1)單擊“數據”菜單“篩選”命令的‘’目動篩選”項_此時，數據表的每個字段名旁邊出現了下拉按鈕。單擊下拉按鈕，將出現下拉列表

　　(2)單擊與篩選條件有關的字段的下拉按鈕在出現的下拉列表中進行條件選擇。

　　2)用自定義條件篩選

　　以上步驟(2)中若在下拉列表中單擊“自定義”，則出現“自定義自動篩選方式”對話框。單擊第一框的下拉按鈕，在出現的下拉列表中選擇運算符，在第二框中選擇或輸人運算對象，用同樣的方法還可以指定第二個條件，中間的單選按鈕是規定這兩個條件的關系：“與”表示兩個條件必須同時成立，而“或”表示兩個條件之一成立即可。

　　3)取消篩選

　　(1)單擊“數據”菜單“篩選”命令的“全部顯示”項。

　　(2)單擊“數據”菜單“篩選”命令的“自動篩選”項。單擊篩選字段下拉按鈕，在出現的下拉列表中單擊“(全部)”項