2.高級篩選

　　在自動篩選中，篩選條件可以是一個，也可以用自定義指定兩個條件。但只能針對一個字段。如果篩選條件涉及到多個字段，用自動篩選實現較麻煩(分多次實現)，而用高級篩選就能一次完成。

　　1)構造篩選條件

　　在數據表前插人若干空行作為條件區域，空行的個數以能容納條件為限。根據條件在相應字段的上方輸入字段名，并在剛輸人的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構造其他篩選條件。多個條件的“與”“或”關系用如下方法實現。

　　(1)“與”關系的條件必須出現在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001與工資大于1000”：

　　科室編號 工資

　　>1001.>1000

　　(2)“或”關系的條件不能出現在同一行例如，表示條件“科室編號大于1001或工資大于1000”。

　　科室編號 工資

　　>1001.>1000

　　2)執行高級篩選

　　(1)在數據表前插人若干條件區域。

　　(2)單擊數據表中任一單元格，然后單擊“數據”菜單“篩選”命令的“高級篩選”項，出現“高級篩選’，對話框。

　　(3)在“方式”欄中選擇篩選結果的顯示位置、在數據區域和條件區域中指定區域條件。

　　3)在指定區域顯示篩選結果

　　若想保留原有數據，使篩選結果在其他位置顯/r.，可以在高級篩選步驟中，選擇“將篩選結果復制到其他位置”，并在“復制到”欄中指定顯示結果區域的左上角單元格地址，則高級篩選的結果在指定位置顯示。

　　考點13分類匯總

　　分類匯總是分析數據表的常用方法例如，在下資表中要按科室人員平均工資，使用系統提供的分類匯總功能，很容易得到這樣的統計表，為分析數據表提供J’極大的方便。

　　1.自動分類匯總

　　在匯總之前，首先要按分類字段進行排序

　　(1)按分類字段進行排序。

　　(2)單擊“數據’，菜單的“分類匯總”命令，出現“分類匯總”對話框。

　　(3)單擊“分類字段”欄的下拉按鈕，在下拉列表中選擇分類字段。

　　(4)單擊“匯總方式”欄的下列按鈕，在下拉列表中選擇匯總方式。

　　(5)在“選定匯總項”列表框中選定要匯總的一個或多個字段。

　　(6)若本次匯總前，已經進行過某種分類匯總，是否保留原來的匯一總數據由“替換當前分類匯總”項決定。、若不保留原來的匯_總數據，則可以選中該項，否則，將保留原來的匯總數據。

　　若選定“德組數據分頁”項，則每類匯總數據將獨占一頁。

　　若選定“匯總結果顯示在數據下方”項，則每類匯總數據將出現在該類數據的下方，否則將出現在該類數據的上方。

　　在分類匯總的左側出現了“摘要”按鈕“‘一”。“摘要”按鈕“一”出現的行就是匯總數據所在的行。單擊該按鈕，會隱藏該類數據，要顯示該類數據的匯總結果，按鈕“一”會變成“+”、單擊“十”按鈕，會使隱藏的數據恢復顯示。在匯總表的左上方有層次按鈕“1”、“2‘’、"3”一、單擊“I”按鈕，只顯示總的匯總結果，不顯示數據;單擊"2”按鈕，顯示總的匯總結果和分類匯總結果，不顯示數據;單擊"3”按鈕，顯示全部數據和匯總結果。

　　2.多字段分類匯總

　　在上例的步驟(5)中選擇多個匯總字段即可。