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各種字符也是計算機的處理對象，在計算機內也要用二進制數碼表示。怎樣表示呢? 這基本是一種人為規定代碼的問題，原則上來說只要大家統一，就能通用，怎樣規定都可以。目前最為廣泛使用的(尤其在微機上)字符編碼形式就是ASCII碼(即美國信息交換標準碼)，它已被國際標準化組織(ISO)接受為國際標準。它是用7位二進制數碼表示了10個阿拉伯數字、52個英文字母(大寫和小寫)、32個符號和34個控制信號，共128種。這7位二進制，放到計算機內占用一個字節的位置，通常的做法是把一個字節中的最高位(最左面一位)置為0，其作7位放一個ASCII碼。
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數值數據的表示方法有范圍和精度兩方面的概念，范圍是指某種數據形式所能表達的最大最小值，精度則指有效數字的位數。實際應用中的數值數據都要考慮到既會有整數部分也會有小數部分，在計算機內用二進制數碼來表示時，由于總的二進制位數是有限的(即字長)，所以只能保證一定的范圍精度。表示方法有定點和浮點兩種。浮點表示法是常用的，它把一個數描述成兩個部分，即一個純小數乘了2的若干次方(方次為整數，可正可負，稱做階碼)。注意，這里有兩個缺省的規定：尾數是純小數即其小數點在整個數的最左面；階碼是2的方次數即“基數”為2。
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一條指令指示計算機完成一個基本操作，要想讓計算機完成一個完整的任務，就必須按一定順序去做一系列指令。把若干條指令按照一定順序排列起來構成一個整體，就是程序。所以說，程序是指令的有序集合。計算機就是在程序的控制下去一步步工作的。美籍匈牙利科學家馮·諾依曼于1946年發表了《電子計算機裝置邏輯結構初探》論文，建立了離散變量計算機的設計基礎。其主要改進有兩點：一是為了充分發揮電子元件的高速性能而采用二進制，二是存儲空間由定和的單元按線性結構組成、能直接尋址，把指令和數據都以二進制形式存儲起來，由機器自動執行程序。
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從80年代中期開始，網絡互聯的有關標準、設備和軟件迅速發展，實現了更大范圍內的資源共享，而且共享的重點也逐步轉向信息資源， 網絡中出現了專門提供某個領域大規模信息資源的服器。不少國家建設起了全國范圍的互聯網，例如我國的CHINAET和中國教育科研網CERNET。在全球的范圍內則出現了規模最大的國際互聯網，即因特網(Internet)。隨著計算機網絡特別是互聯網的迅速發展，人們越來越認識到，網絡已不是單個計算機的附屬物，而是變成了巨大的信息資源庫，計算機則變成網絡中開發利用信息資源的工具。發達國家和地區的社會發逐步進入信息化社會。
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文字處理軟件Word在工作過程中建立、處理的磁盤文件，也稱為它的文檔。其內容是編輯操作產生的字符、圖表以及控制各種編輯格式的內部符號等。Word在把這些內容存盤時通常要采用它自己特殊的存儲格式，形式的文檔通常只能在Word中閱讀和使用，其缺省的文件擴展名規定為.DOS。同時，為了能方便地使用其他文字處理軟件、應用程序的文檔，Word也能打開它們、并加以適當的轉換后調入Word自己的編輯工作區進行處理。例如，對于WPS的文檔(缺省擴展名.WPS)、Excel的文檔(缺省擴展名.XLS)和不含任何編輯格式控制符號的所謂“純文本文件”(缺省擴展名.TXT)，都可以這樣處理。
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計算機網絡發展至今經歷了四個階段：大型主機遠程聯機，即把一臺主機與若干個終端用通信線路連接起來，使遠程的終端可以直接使用主機，享用主機強大的處理與存儲能力。單機組網，即若干臺獨立的計算機組成了真正意義上的計算機網絡。從60年代后期開始，出現了若干地理位置上相距很遠的大型主機聯網(WAN)。后來隨著微機的發展，以出現了若干臺微機近距離聯網(LAN)。通過這些網絡，實現傳送文件、交換數據、互為備、分布處理、共享大容量存儲或大型外設等功能。但這時，人們普遍認為計算機應用還是以單機應用為主，網絡只是一種補充和擴展。
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計算機是完成信息處理的工具。過去人們常把計算機的功能理解為通過加減乘除等運算來實現某些算法，以彌補人類計算能力的不足。顯然，這是一種比較狹隘的看法。隨著信息時代的到來，人們越來越深刻地認識到計算機具有強大的信息處理功能。輸入的龐大數據，經過計算機指令的高速處理，就能在極短時間內輸出有用的信息，因此，把計算機看作是能自動完成信息處理的機器，是人腦的延伸，并被稱為電腦。計算機是通過預先編好的程序來自動完成數據的加工處理。這正是計算機與計算器的差別所在。計算器雖然也能完成加減乘除等操作，但它沒有存儲程序的能力。
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由于主機價格昂貴，通常所有用戶共享同一計算機系統。只有少數學校，才提供交互式訪問計算機環境給大學生使用。70年代開始引入小型低耗費系統，多數學校的計算機科學院系配備了專供學生使用的小型機。雖然這樣的系統不像單主機那樣能供大量用戶使用，但小型機的價格低，這就可以購買多個系統，科研計算和一般管理則用分開的系統。這樣的系統也為用戶提供交互式的訪問。這一時期相對便宜的圖形設備也首次使用。到80年代，在教學中引入了微型計算機，雖然微型計算機已被廣泛使用，許多院校還是提供單獨的微型計算機為學生服務，有的學生自已購買。
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“存盤”和“關閉”針對被編輯的兩個不同的操作。“存盤”是把Word內存工作區里的內容復制到磁盤上形成一個磁盤文件，(內存工作區里的內容仍保留)，“關閉”則的把這個內存工作區清空，內容不再保留。一般的做法都是先存盤再閉。實現“存盤”的命令有兩個：“保存”和“另存為”，都在“文件”菜單里。“保存”是按照原的文件名和路徑存入原來的磁盤，取代原有的文件。“另存為”則是把目前工作區里的內容存為一個新文件，其名字由用戶在“另存為”對話框中指定。如果被編輯的文檔在磁盤上原先已經存在，那原先的磁盤文件不會有任何變化。
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