二、基本操作題

　　根據以下資料，回答題。

　　在考生文件夾下，“sampl.mdb”數據庫文件中已建立兩個表對象(名為“員工表，，和“部門表”)。試按以下要求，完成表的各種操作：

　　41分析兩個表對象“員工表”和“部門表”的構成，判斷其中的外鍵屬性，將其屬性名稱作為“員工表”的對象說明內容進行設置。

　　參考解析：

　　【審題分析】(1)本題主要考查外主鍵的分義以及如何設置表的屬性，外主鍵就是一個表的字段是另一個表主鍵，對另一個表稱為外主鍵.(2)主要考查篩選記錄，即篩選有攝影愛好的記錄.(3)考查記錄探作的刪除.(4)考查Access的數據導入.(5)考查掩碼設王.(6)考查表“關系”的創建.

　　【操作步驟】

　　步驟1：雙擊“sampl.mdb”數據庫。單擊“表”對象。打開表“部門表”和“員工表”。發現“員工表”的部門編號是“部門表”的主鍵。在“員工表”上右鍵單擊，進入“屬性”對話框，在說明中輸入“部門號”，如圖41所示。

　　步驟2：單擊“確定”按鈕。

　　42將“員工表”中有攝影愛好的員工其“備注”字段的值設為True(即復選框里打上勾)。

　　參考解析：

　　步驟1：打表“員工表”。執行【記錄】→【篩選】→【高 級篩選】菜單命令，雙擊“員工表”中的“簡歷”字段。在其條件 下輸入：like”’攝影”’。

　　步驟2：執行【篩選】→【應用篩選】菜單命令。

　　步驟3：在篩選出的記錄中，單擊“備注”字段。勾選所有的字段值“備注”復選框。關閉窗口。

　　43刪除員工表中年齡超過55歲(不含55歲)的員工記錄。

　　參考解析：

　　步驟1：打開“員工表”。執行【記錄】→【篩選】→【高 級篩選】菜單命令，雙擊“年齡”字段，在對應的條件行輸入：>50。

　　步驟2：執行【篩選】→【應用篩選】菜單命令。

　　步驟3：按鍵全選，再按

　　44將考生文件夾下文本文件Test.txt中的數據導入追加到當前數據庫的“員工表，，相應字段中。

　　參考解析：

　　步驟1：在“sampl.mdb”數據庫中。執行【文件】一【獲取外部數據】→【導入】菜單命令，在“導入”對話框中找到并打開“考生文件夾”，在“文件類型”列表中選中“文本文件”，選中“Test.txt”文件，單擊“導入”按鈕。

　　步驟2：單擊“下一步”按鈕，選中“第一‘行包含字段名稱”復選框，連續4次單擊“下一步”按鈕。

　　步驟3：在“導入到表”處選擇“員工表”。 步驟4：單擊“完成”按鈕。

　　45設置相關屬性，使表對象“員工表”中密碼字段最多只能輸入五位0—9的數字。

　　參考解析：

　　步驟1：單擊“員工表”。單擊“設計”按鈕，選中“密碼”字段。在其“字段屬性”中的“輸入掩碼”行輸入：00000。

　　步驟2：單擊“保存”按鈕。

　　46建立“員工表”和“部門表”的表間關系，并實施參照完整。

　　參考解析：

　　步驟1：在“sampl.mdb”數據庫中，單擊“關系”按鈕，

　　添加“員工表”和“部門表”，關閉“顯示表”對話框。

　　步驟2：單擊“員工表”中的“部門編號”字段，按住左鍵拖到“部門表”的“部門編號”上。

　　步驟3：在彈出“編輯關系”的對話框中勾選“設置參照完整性”復選框。

　　步驟4：單擊“創建”按鈕。

　　步驟5：單擊“保存”按鈕。關閉“sampl.mdb”數據庫。

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