考點1 報表的定義

　　報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進行匯總；可以包含子報表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報表；可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算；可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。

考點2 報表的視圖

　　Access的報表操作提供了3種視圖：“設(shè)計”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖。“設(shè)計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報表版面設(shè)置。

考點3 報表的組成

　　報表由以下幾部分組成：
　　報表頁眉：在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字，每份報表只有一個報表頁眉。
　　頁面頁眉：用來顯示報表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報表的每一頁只有一個頁面頁眉。
　　主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
　　頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表只有一個頁面頁腳。
　　報表頁腳：用來顯示整份報表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報表的結(jié)束處。

考點4 報表設(shè)計區(qū)

　　設(shè)計報表時，可以將各種類型的文本和字段控件放在報表“設(shè)計”窗體中的各個區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。
　　在報表的“設(shè)計”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。
l報表頁眉節(jié)
　　報表頁眉節(jié)的任何內(nèi)容都只能在報表的開始處，即報表的第一頁打印一次。在報表頁中，一般是以大字體將該份報表的標題放在報表頂端的一個標簽中。
　　2頁面頁眉節(jié)
　　頁面頁眉中的文字或控件一般輸出顯示在每一頁的頂端。通常，它是用來顯示數(shù)據(jù)的列標題。
　　3組頁眉節(jié)
　　根據(jù)需要，在報表設(shè)計5個基本節(jié)區(qū)域的基礎(chǔ)上，還可以使用“排序與分組”屬性來設(shè)置“組頁眉／組頁腳”區(qū)域，以實現(xiàn)報表的分組輸出和分組統(tǒng)計。組頁眉節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組字段等數(shù)據(jù)信息。
　　4主體節(jié)
　　主體節(jié)用來處理每條記錄，其字段數(shù)據(jù)均須通過文本框或其他控件(主要是復(fù)選框和綁定對象框)綁定顯示，可以包含計算的字段數(shù)據(jù)。
　　5組頁腳節(jié)
　　組頁腳節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
　　6頁面頁腳節(jié)
　　一般包含頁碼或控制項的合計內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和一些其他類型控件中。
　　7報表頁腳節(jié)
　　該節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁腳被輸出完成后才會打印在報表的最后面。通過在報表頁腳區(qū)域安排文本框或其他類型控件，可以顯示整個報表的計算匯總或其他的統(tǒng)計數(shù)字信息。

5.2 報表的分類

考點5 縱欄式報表

　　縱欄式報表(一也稱為窗體報表)，一般是在一頁中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示。縱欄式報表記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。