考點1 報表的定義
報表是Access數據庫中的一個對象,它根據指定的規則打印輸出格式化的數據信息。報表的功能包括:可以呈現格式化的數據;可以分組組織數據,進行匯總;可以包含子報表及圖表數據;可以打印輸出標簽、發票、訂單和信封等多種樣式報表;可以進行計數、求平均、求和等統計計算;可以嵌入圖像或圖片來豐富數據顯示的內容。
考點2 報表的視圖
Access的報表操作提供了3種視圖:“設計”視圖、“打印預覽”視圖和“版面預覽”視圖!霸O計”視圖用于創建和編輯報表的結構;“打印預覽”視圖用于查看報表的頁面數據輸出形態;“版面預覽”視圖用于查看報表版面設置。
考點3 報表的組成
報表由以下幾部分組成:
報表頁眉:在報表的開始處,用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字,每份報表只有一個報表頁眉。
頁面頁眉:用來顯示報表中的字段名或對記錄的分組名稱,報表的每一頁只有一個頁面頁眉。
主體:打印表或查詢中的記錄數據,是報表顯示數據的主要區域。
頁面頁腳:打印在每頁的底部,用來顯示本頁的匯總說明,報表只有一個頁面頁腳。
報表頁腳:用來顯示整份報表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報表的結束處。
考點4 報表設計區
考點6 表格式報表
表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數據,通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同,其記錄數據的字段標題信息不是被安排在每頁的主體節區內顯示,而是安排在頁面頁眉節區內顯示。
考點7 圖表報表
圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表,可以更直觀地表示數據之間的關系。
考點11 使用“設計”視圖創建報表
除了可以使用自動報表和向導功能創建報表以外,Access中還可以從“設計”視圖開始創建一個新報表,主要操作過程有:創建空白報表并選擇數據源;添加頁眉頁腳;布置控件顯示數據、文本和各種統計信息;設置報表排序和分組屬性;設置報表和控件外觀格式、大小位置和對齊方式等。
5.4 編輯報表
考點12 設置報表格式
(1)在報表“設計”視圖中打開相應的報表。
(2)選擇下列操作:
、偃绻O置整個報表的格式,請單擊相應的報表選定器。
、谌绻O置某個節的格式,請單擊相應的節選定器。
③如果要設置一個或多個控件的格式,請選定相應的控件。
(3)在工具欄上單擊“自動套用格式”按鈕 。
(4)在列表中單擊某種格式。
(5)如果要指定所需的屬性(字體、顏色或邊框),請單擊“選項”按鈕。
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