考點16 使用節
　　1添加或刪除報表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳
　　(1)在“設計”視圖中打開相應的報表。
　　(2)單擊“視圖”菜單上的“報表頁眉／頁腳”命令或“頁面頁眉／頁腳”命令。
　　頁眉和頁腳只能作為一對同時添加。如果不需要頁眉或頁腳，可以將不要的節的“可見性”屬性設為“否”，或者刪除該節的所有控件，然后將其大小設置為零或將其“高度”屬性設為0。
　　(3)如果刪除頁眉和頁腳，Access將同時刪除頁眉、頁腳中的控件。
　　2更改報表或窗體的頁眉、頁腳或其他節的大小
　　可以單獨更改報表上各個節的大小。但是，報表都只有唯一的寬度，更改一個節的寬度將更改整個報表的寬度。
　　更改高度或寬度的步驟如下：
　　(1)在報表“設計”視圖中打開相應的報表。
　　(2)將鼠標放在節的底邊(更改高度)或右邊(更改寬度)上。
　　(3)上下拖動鼠標更改節的高度，或左右拖動鼠標更改節的寬度。
考點17 繪制線條和矩形
　　l在窗體、報表或數據訪問頁中繪制線條
　　(l)在報表“設計”視圖中打開報表。
　　(2)單擊工具箱中的“直線”工具 。
　　(3)單擊報表的任意處可以創建默認大小的線條，通過單擊并拖動的方式可以創建自定大小的線條。
　　如果要在報表上繪制水平線或垂直線，單擊“直線”工具，然后拖動鼠標以創建線條。
　　若要對報表中的線段的長度或角度作小的調整，可選中該線段，按住Shift鍵，并按任意箭頭鍵。
　　如果要細微調整線條的位置，則同時按下Ctd鍵和箭頭鍵中的一個。
　　如果要改變線條的粗細，可單擊線條，再單擊“格式(窗體／報表)”工具欄上的“線條／邊框寬度”按鈕 ，然后單擊所需線條的粗細。
　　若要更改報表中線段的線型(點、點劃線、雙線等)，可單擊該線段，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的某一邊框樣式。
　　2在窗體、報表或數據訪問頁中繪制矩形
　　(1)在報表“設計”視圖中打開報表。
　　(2)單擊工具箱中的“矩形”工具 。
　　(3)單擊報表的任意處可以創建默認大小的矩形，或通過拖動方式創建自定大小的矩形。
　　若要更改矩形邊框的粗細，可單擊該矩形，單擊“格式”工具欄上的“線條／邊框寬度”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需的粗細。若要更改報表中矩形的線型(點、雙線等)，單擊該矩形，然后單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的邊框樣式。
5.5 報表排序和分組
考點18 記錄排序
　　在報表中最多可以按10個字段或表達式進行排序
　　(1)在“設計”視圖中打開報表。
　　(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，顯示“排序與分組”對話框。
　　(3)在“字段／表達式”列的第一行，選擇一個字段名稱，或鍵入一個表達式。
　　第一行的字段或表達式具有最高排序優先級(最大的設置)，第二行則具有次高的排序優先級，依此類推。
　　完成“字段／表達式”列的填充以后，Access將把“排序次序”設置為“升序”，即從A到Z或從0到9。
　　(4)要改變排序次序，可以在“排序次序”列表中選擇“降序”，即從Z到A或從9到0。
考點19 記錄分組
　　在報表中最多可按10個字段或表達式進行分組。
　　(I)在“設計”視圖中打開相應的報表。
　　(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕 ，顯示“排序與分組”對話框。
　　(3)為報表中的數據設置排序次序。
　　(4)單擊要設置組屬性的字段或表達式。
　　(5)在報表中設置組屬性。如果要創建一個組級別并設置其他組屬性，必須將“組頁眉”或“組頁腳”設置為“是”。
　　“組頁眉”，為字段或表達式添加或刪除組頁眉。
　　“組頁腳”，為字段或表達式添加或刪除組頁腳
　　“分組形式”，指定對值的分組方式。可用的選項取決于分組字段的數據類型。如果是按表達式分組，將顯示所有數據類型的所有選項。
　　“組間距”，為分組字段或表達式的值指定有效的組間距。
　　“保待同頁”，指定Access是否在一頁中打印組的所有內容
5.6 使用計算控件
考點20 報表添加計算控件
　　(1)在報表“設計”視圖中打開報表。
　　(2)單擊工具箱中要作為計算控件的控件工具。
　　文本框是最常用來顯示計算數值的控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件。
　　(3)在報表上，單擊要放置控件的位置。
　　(4)請執行下列操作之一：
　　①如果控件是文本框，則可以直接在控件中鍵入表達式。
　　②對于任意控件，請確保選定了控件，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕顯示控件的屬性表，在“控件來源”屬性框中鍵入表達式。如果要在Access數據庫(． mdb )中使用“表達式生成器”創建表達式，請單擊與“控件來源”屬性框相鄰的“生成器”按鈕 。
　　在計算控件中，每個表達式前都要加上等號(＝)運算符
　　如果在“控件來源”屬性框中需要更多空間來鍵入表達式，請按[Shift+F2]快捷鍵來打開“顯示比例”框。