表之間的關(guān)聯(lián)依靠外部關(guān)鍵字來維系，使得表結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間的客觀存在的聯(lián)系，最終設(shè)計出滿足應(yīng)用需求的實際關(guān)系模型。

　　二、設(shè)計的步驟

　　利用Access來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，一般步驟如圖1.11所示。

　　(1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫的目的，這有助于確定數(shù)據(jù)庫保存哪些信息。

　　(2)確定需要的表。可以著手將需求信息劃分成各個獨立的實體，例如教師、學(xué)生、工資、選課等。每個實體都可以設(shè)計為數(shù)據(jù)庫中的一個表。

　　(3)確定所需字段。確定在每個表中要保存哪些字段，確定關(guān)鍵字，字段中要保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)的長度。通過對這些宇段的顯示或計算應(yīng)能夠得到所有需求信息。

　　(4)確定聯(lián)系。對每個表進行分析，確定一個表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時可在表中加入一個字段或創(chuàng)建一個新表來明確聯(lián)系。

　　(5)設(shè)計求精。對設(shè)計進一步分析，査找其中的錯誤;創(chuàng)建表，在表中加入幾個示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要的結(jié)果。需要時可調(diào)整設(shè)計。

　　在初始設(shè)計時，難免會發(fā)生錯誤或遺漏數(shù)據(jù)。這只是一個初步方案，以后可以對設(shè)計方案進一步完善。完成初步設(shè)計后，可以利用示例數(shù)據(jù)對表單、報表的原型進行測試。Access很容易在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時對原設(shè)計方案進行修改。可是在數(shù)據(jù)庫中載入了大量數(shù)據(jù)或報表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)之前，應(yīng)確保設(shè)計方案已經(jīng)比較合理。

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