2.使用“向導”創建數據庫

　　為了方便操作，Access提供了許多可選擇的數據庫模板，如“訂單”、“分類總帳”、“講座管理”、“工時與帳單”、“聯系人管理”、“資產追蹤”等。通過這些模板可以方便、快速地創建基于該模板的數據庫。一般情況下，在使用“致據庫向導”之前，應先從“數據庫向導”所提供的模板中找出與所建數據庫相似的模板。如果所選模板不滿足實際要求，可以在建立之后再進行修改。

　　例2.2　在C盤“教學管理”文件夾下創建“教學管理”數據庫。

　　對照模板可以發現其中“聯系人管理”模板與該數據庫的結構非常相近，因此，選擇“聯系人管理”模板作為基礎。使用“數據庫向導”創建“教學管理”數據庫的步驟如下：

　　(1)在圖2.1所示的“新建文件”任務窗格中，單擊“本機上的模板”選項，打開“模板”對話框，在該對話框的“數據庫”選項卡中，將會列出如圖2.3所示的數據庫模板。

　　(2)選擇“聯系人管理”模板，單擊“確定”按鈕，打開“文件新建數據庫”對話框。

　　(3)在該對話框的“保存位置”欄中找到C盤“教學管理”文件夾并打開。

　　(4)在“文件名”文本框中輸入數據庫名稱“教學管理”。

　　(5)單擊“創建”按鈕，打開“數據庫向導”第1個對話框。該對話框列出了用“聯系人管理”數據庫模板建立的“聯系人管理”數據庫中將要包含的信息，這些信息包括：聯系信息、通話信息等。這些信息是由模板本身確定的，用戶無法改變，如果包含的信息不能完全滿足要求，可以在使用向導創建數據庫操作結束后，再對其進行修改。

　　(6)單擊“下一步”按鈕，打開“數據庫向導”第2個對話框。在該對話框左側的列表中列出了“聯系人管理”數據庫包含的表。

　　(7)單擊其中的某一個表，對話框右側列表框內列出該表可包含的字段，如圖2.4所示。這些字段分為兩種：一種是表必須包含的字段;另一種是表可選擇的字段，用斜體表示。如果要將可選擇的字段包含到表中，則選中它前面的復選框。

　　(8)單擊“下一步”按鈕，打開“數據庫向導”對話框。在該對話框中列出了向導提供 的10種屏幕顯示樣式，如國際、宣紙、工業、標準、水墨畫、沙巖、混合、石頭、藍圖、遠征等，可從中選擇一種。本例選擇“標準”樣式。

　　(9)單擊“下一步”按鈕，打開“數據庫向導”第4個對話框。在該對話框中列出了向導提供的6種報表打印樣式，如大膽、正式、淡灰、緊湊、組織、隨意等，可從中選擇一種。本例選擇“正式”樣式。

　　(10)單擊“下一步”按鈕，打開“數據庫向導”最后一個對話框。

　　(11)在“請指定數據庫的標題”文本框中輸人“教學管理”，單擊“完成”按鈕。

　　完成上述操作后，“教學管理”數據庫的結構框架就建立完畢。但是，由于“數據庫向導”創建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此，通常使用“數據庫向導”創建數據庫后，還需要對其進行補充和修改。

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