2.2.1 表的組成

　　2.2 建立表

　　表是Access數據庫的基礎，是存儲和管理數據的對象，也是數據庫其它對象的操作依據。在空數據庫建好后，要先建立表對象，并建立各表之間的關系，以提供數據的存儲構架，然后逐步創建其他Access對象，最終形成完備的數據庫。

　　2.2.1 表的組成

　　Access表由表結構和表內容(記錄)兩部分構成。在對表橾作時，是對表結構和表內容分別進行的。

　　―、表的結構

　　表的結構是指數據表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。

　　1.表名

　　表名是該表存儲在磁盤上的唯一標識，也可以理解為是用戶訪問數據的唯一標識。

　　2.字段屬性

　　字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個數，每個字段的名稱、數據類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規則等。

　　在Access中，字段的命名規則為：

　　(1)長度為1~64個宇符。

　　(2)可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。

　　(3)不能包含句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([ ])和單引號(’)。

　　二、數據類型

　　根據關系數據庫理論，一個表中的同一列數據應具有相同的數據特征，稱為字段的數據類型。數據的類型決定了數據的存儲方式和使用方式。Access的數據類型有10種，包括文本、備注、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閱向導等類型。

　　1.文本

　　文本型字段可以保存文本或文本與數字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計算的數字。例如，電話號碼、郵政編碼。默認文本型字段大小是50個字符，但一般輸入時，系統只保存輸入到字段中的字符。設置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個數。文本型字段的取值最多可達到255個字符，如果取值的字符個數超過了255，可使用備注型。

　　2.備注

　　備注型字段可保存較長的文本，允許存儲的最多字符個數為64000。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對備注型字段進行排序和索引。

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