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(3)單擊“査找下一個”按鈕,這時將査找下一個指定的內容,Access將反相顯示找到的數據。連續單擊“査找下一個”按鈕,可以將全部指定的內容査找出來。
(4)單擊“取消”按鈕或窗口關閉按鈕,結束查找。
用戶在指定査找內容時,如果希望在只知道部分內容的情況下對數據表進行査找,或者按照特定的要求査找記錄,可以使用通配符作為其他字符的占位符。
在“查找和替換”對話框中,可以使用如表2.12所示的通配符。
注意,在使用通配符搜索星號(*)、問號(?)、井號(#)、左方括號([)或連字符號(-)時,必須將搜索的符號放在方括號內。例如,搜索問號,在“査找內容”輸入框中輸入[?]符號;搜索連字號,在“查找內容”輸入框中輸入[-]符號。如果同時搜索連字號和其他單詞時,需要在方括號內將連字號放置在所有字符之前或之后,但是,如果有驚嘆號(!),則需要在方括號內將連字號放置在驚嘆號之后。如果搜索驚嘆號或右方括號(]),則不需要將其放在方“查找內容”輸入框的列表中還會保留前面的査找內容,可以直接在列表中選取再次査找的內容。
2.查找空值或空字符串
在Access表中,如果某條記錄的某個字段尚未存儲數據,則稱該記錄的這個字段的值為空值。空值與空字符串的含義不同。空值是缺值或還沒有值(即可能存在但當前未知),允許使用Null值來說明一個字段里的信息目前還無法得到。空字符串是用雙引號括起來的字符串,且雙引號中間沒有空格(即“”),這種字符串的長度為0。在Access中,查找空值或空字符串的方法是相似的。
例2.29 查找“學生”表中“姓名”字段為空值的記錄,可按如下歩驟進行操作:
(1)用“數據表”視圖打開“學生”表,單擊“姓名”字段選擇器。
(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令,打開“查找和替換”對話框。
(3)在“查找內容”框中輸入“Null”。
(4)單擊“匹配”框右側的向下箭頭按鈕,并從打開的列表中選擇“整個字段”,確保“按格式搜索字段”復選框未被選中,在“搜索”框中選擇“全部”、“向上”或“向下”,如圖2.60所示。
(5)單擊“査找下一個”按鈕。找到后,記錄選定器指針將指向相應的記錄。
如果要查找空字符串,只需將第(3)步中的輸入內容改為不包含空格的雙引號(“”)即可。
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