3.編輯記錄

　　編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中，可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實用軟件”不及格的學生從“學生”表中刪除。

　　4.實現計算

　　査詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統計計算，如計算每門課程的平均成績。另外，還可以建立一個計算字段，利用計算字段保存計算的結果，如根據“教師”表中的“工作時間”字段計算每名教師的工齡。

　　5.建立新表

　　利用査詢得到的結果可以建立一個新表。如將“計算機實用軟件”成績在90分以上的學生找出來并存放在一個新表中。

　　6.為窗體、報表或數據訪問頁提供數據

　　為了從一個或多個表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪問頁中，用戶可以先建立一個查詢，然后將該查詢的結果作為數據源。每次打印報表或打開窗體、數據訪問頁時，該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。

　　査詢對象不是數據的集合，而是操作的集合。査詢的運行結果是一個數據集，也稱為動態集。它很像一個表，但并沒有存儲在數據庫中。創建査詢后，只保存查詢的操作，只有在運行査詢時才會從查詢數據源中抽取數據，并創建它;只要關閉查詢，查詢的動態集就會自動消失。

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