窗體的作用

　　窗體是Access的重要對象。通過窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示和査詢數(shù)據(jù)。利用窗體可以將數(shù)據(jù)庫中的對象組織起來，形成一個(gè)功能完整、風(fēng)格統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。本章將詳細(xì)介紹窗的基本操作，包括窗體的概念和作用、窗體的組成和結(jié)鉤、窗體的創(chuàng)建和設(shè)置等。

　　4.1 認(rèn)識(shí)窗體

　　窗體本身并不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但應(yīng)用窗體可以使數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的輸入、修改和查看變得直觀、容易。窗體中包含了各種控件，通過這些控件可以打開報(bào)表或其他窗體、執(zhí)行宏或、VBA編寫的代碼程序。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)完成后，對數(shù)據(jù)庫的所有操作都可以通過窗體來集成。

　　4.1.1 窗體的作用

　　窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口 ，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對象。窗體中的信息主要有兩類：一類是設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)窗體時(shí)附加的一些提示信息，例如，一些說明性的文字或一些圖形元素，這些信息對數(shù)據(jù)表中的每―條記錄都是相同的，不隨記錄而變化。另一類是處理表或查詢的記錄，往往與所處理記錄的數(shù)據(jù)密切相關(guān)，當(dāng)記錄變化吋，這些信息也隨之變化。例如，如圖4.1所示的“學(xué)生選。課成績”窗體中，“學(xué)生編號(hào) ”、“姓名”、“性別”等就是說明性文字，不隨記錄而變化;而“2008011102”、“劉力”、“男”等于“學(xué)生”表中字段的具體值，査看的記錄不同。利用這些值不同。利用控件，可以在窗體的信息和窗體的數(shù)據(jù)源之間建立鏈接。

　　用戶通過使用窗體來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序等人機(jī)交互的功能。窗體的作業(yè)包括以下幾個(gè)方面：

　　(1)輸人和編輯數(shù)據(jù)�？梢詾閿�(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)相應(yīng)的窗體作為輸人或編輯數(shù)據(jù)的界面，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸人和編輯。

　　(2)顯示和打印數(shù)據(jù)。在窗體中可以顯示或打印來自一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表或査詢中的數(shù)據(jù)，可以顯示警告或解釋信息。窗體中數(shù)據(jù)顯示的格式相對于數(shù)據(jù)表或査詢更加自由和靈活。

　　(3)控制應(yīng)用程序流程。窗體能夠與函數(shù)、過程相結(jié)合，編寫宏或VBA代碼完成各種復(fù)雜的控制功能。

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