5.2.3 使用“圖表向導”創建報表

　　Access中可以應用“圖表向導”將數據從圖表形式顯示出來。

　　例5.3 使用“圖表向導”創建圖5.7所示“教師職位統計表”圖表報表。操作過程如下：

　　(1)在新建報表的窗體，如圖5.8中選擇“圖表向導”，指定“教師表”作為數據源，單擊“確定”按鈕，屏幕顯示如圖5.19所示。

　　(2)選擇需要由圖表表示的字段數據，為了生成一張以教師職稱為統計對象的柱形圖，選擇“職稱”字段，單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.20所示。

 

　　(3)選擇圖表的類型“柱形圖”，單擊“下一步”，顯示如圖5.21所示。

 

　　(4)確定圖表數據的布局方式。若要以“職稱”為橫坐標，以“計數職稱”為縱坐標，只要按住右側“職稱”按鈕，將它拖動到縱坐標“數據”框中，單擊“下一步”按鈕。

　　(5)在執行完上述的操作過程以后，指定圖表的標題。然后單擊“完成”按鈕，系統就會立即顯示如圖5.6所示的設計結果。

　　5.2.4 使用“標簽向導”創建報表

　　在Access中可以使用“標簽向導”快速地制作標簽報表。

　　例5.4 制作以圖5.8所示標簽報表。操作步驟如下：

　　(1)在Access數據庫中，選擇“報表”對象;單擊“新建”按鈕，顯示如圖5.8所示。在“新建報表”對話框中，選擇“標簽向導”，選擇“教師表”所謂報表的數據記錄源。單擊“確定”按鈕，顯示如圖5.22所示。

　　(2)對話框中可以選擇標準型號的表情，也可以自定義標簽的大小。這里選擇“V99303”標簽樣式，單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.23所示。

 

　　(3)在“請選擇文本的字體和顏色”對話框中可以選擇適當的字體、字號、字體粗細和文本顏色。單擊“下一步”按鈕，顯示如圖5.24所示的對話框。

　　(4)根據需要選擇創建標簽要使用的字段。選擇“姓名”、“職稱”和“聯系電話”，輸入文字“電話：”。單擊“下一步”，顯示如圖5.25所示。

 

　　(5)為標簽選擇“請確定按哪些字段排序”。選擇教師“編號”，單擊“下一步”按鈕。進入“標簽向導”最后一個對話框，為新建的標簽命名，最后單擊“完成”按鈕。

　　至此，系統就會根據用戶的要求創建完如圖5.7所示的“教師信息”標簽。

　　如果最終的標簽報表沒有達到預期的效果，可以刪除該報表然后重新運行“標簽向導”。