查找數據

　　2.4 操作表

　　數據表建好后，常常需耍根據實際需求，對表中數據進行排序，篩選、替換等操作。

　　2.4.1 查找數據

　　在操作數據庫表時，如果表中存放的數據非常多，那么當希望查找某一數據時就比較困難。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的數據。

　　1.査找指定內容

　　前面巳經介紹了定位記錄，實際上，它也是一種査找記錄的方法。雖然這種方法簡單，但多數情況下，在査找數據之前并不知道所要找的數據的記錄號和位置。因此，這種方法并不能滿足更多的查詢要求。此時，可以使用“査找”對話框來進行數據的査找。

　　例2.28 査找“學生”表中“性別”為“男”的學生記錄。具體操作方法如下：

　　(1)用“數據表”視圖打開“學生”表，單擊“性別”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“査找和替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“男”，其他部分選項如圖2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范圍”下拉列表框中選擇“整個表”作為査找的范圍。注意，“査找范圍”下拉列表中所包括的字段為在進行査找之前控制光標所在的字段。用戶最好在査找之前將控制光標移到所要査找的字段上，這樣比對整個表進行査找可以節省更多時間。在“匹配”下拉列表中，除圖2.59所示內容外，也可以選擇其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段開頭”等。

　　(3)單擊“査找下一個”按鈕，這時將査找下一個指定的內容，Access將反相顯示找到的數據。連續單擊“査找下一個”按鈕，可以將全部指定的內容査找出來。

　　(4)單擊“取消”按鈕或窗口關閉按鈕，結束查找。

　　用戶在指定査找內容時，如果希望在只知道部分內容的情況下對數據表進行査找，或者按照特定的要求査找記錄，可以使用通配符作為其他字符的占位符。

　　在“查找和替換”對話框中，可以使用如表2.12所示的通配符。

　　注意，在使用通配符搜索星號(*)、問號(?)、井號(#)、左方括號([)或連字符號(-)時，必須將搜索的符號放在方括號內。例如，搜索問號，在“査找內容”輸入框中輸入[?]符號;搜索連字號，在“查找內容”輸入框中輸入[-]符號。如果同時搜索連字號和其他單詞時，需要在方括號內將連字號放置在所有字符之前或之后，但是，如果有驚嘆號(!)，則需要在方括號內將連字號放置在驚嘆號之后。如果搜索驚嘆號或右方括號(])，則不需要將其放在方“查找內容”輸入框的列表中還會保留前面的査找內容，可以直接在列表中選取再次査找的內容。