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一。報表:
報表是vfp中的一種數據組織形式,我們通常利用報表,把從數據庫表中提取出的數據打印出來。
報表是由兩個基本部分組成:數據源和數據布局。數據源指定了報表中的數據來源,可以是表,視圖,查詢或臨時表;數據布局指定了報表中各個輸出內容的位置和格式。報表從數據源中提取數據,并按照布局定義的位置和格式輸出數據。
報表中并不存儲數據源中實際的數據的值,而只存儲數據的位置和格式,這一點,和視圖的特性有些相似。所以,每次打印時,打印出來的報表的內容不是固定不變的,會隨數據庫的內容的改變而改變。
二。使用報表向導創建報表:
創建報表就是定義報表的數據源和數據布局。"報表向導"是創建報表的最簡單的途徑。可通過回答一系列的問題來進行報表的設計,使報表的設計工作變得省時有趣。使用報表向導創建完成報表后,還可使用"報表設計器"打開該報表,對其進行修改和完善。
1.打開"報表向導":在"項目管理器"的"全部"或"文檔"選項卡中,選擇"報表",單擊"新建按鈕",彈出"新建報表"對話框。在該對話框中,單擊"報表向導"按鈕,彈出"向導選取"對話框。
在vfp中,提供兩種不同的報表向導:一是"報表向導",針對單一的表或視圖進行操作;二是"一對多報表向導",針對多表或視圖進行操作。我們根據具體情況,選擇相應的向導。這里假設我們操作的是單一的表,所以選擇"報表向導",系統會按步驟彈出一系列對話框。
2.步驟一:字段選取。在這個對話框中,選擇要在報表中輸出的字段。首先,單周"數據庫和表"列表框右側的按鈕選擇報表的數據源,然后選擇所需的字段。如圖71
3.步驟二:分組記錄,如圖72所示。
在此對話框中,如果需要,可設置分組控制,最多設置三級分組。
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