在選定一個字段后，單擊"分組選項"按鈕，打開"分組間隔"對話框，設置分組是根據整個字段還是字段的前幾個字符，例如，"職工檔案"表中，"編號"的前兩位代表職工所在的部門，可設置按職工編號的前兩位進行分組，如圖73

　　4.步驟三：選擇報表樣式，在此對話框中，可以設置報表的樣式，有經營式，賬務式，簡報式，帶區式和隨意式5種，如圖74

　　5.步驟四：定義報表布局，在此對話框中，可以通過對"列數",字段布局，"方向"的設置來定義報表的布局。其中，"列數"定義報表的分欄數;"字段布局"定義報表是列報表還是行報表;"方向"定義報表在打印紙上的打印方向是橫向還是縱向，如圖75所示。

　　如果在向導的步驟二設置了記錄分組，則此處的"列數"和"字段布局"是不可用的。

　　6.步驟五：排序記錄，在此對話框中，可設置排序的字段，最多設置3個。

　　7.步驟六：完成，這一步可設置報表的標題，可在離開報表向導前預覽報表，可以選擇退出報表向導的方式。

　　三。報表的打印和預覽：

　　完成了報表的設計工作后，就可以準備進行報表的打印輸出。在打印報表前，可先單擊常用工具欄上的的"打印預覽"按鈕查看一下效果，如果有不符合要求的地方，可返回進行修改，直到滿意為止。

　　為了得到一份滿意的報表打印文檔，設計完報表后，常常需要設置報表的頁面，例如，報表文檔的頁邊距，紙張類型和布局等。

　　1.設置報表頁面：打開"報表設計器",單擊"文件"→"頁面設置",彈出"頁面設置"對話框，可在此設置打印的列數，打印的區域，打印的順序及左右頁邊距等。在該對話框中，單擊"頁面設置"按鈕，會彈出"打印設置"對話框，可設置紙張的大小及打印的方向。在"打印設置"對話框中，單擊"屬性"按鈕，彈出"屬性"對話框，可進行高級頁面設置和紙張大小的設置。

　　2.打印報表：在"報表設計器"打開的情況下，報表的打印可通過選擇"文件"→"打印"命令，"報表"菜單下的"運行報表"命令或者單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇"打印"命令來實現，也可以用快捷鍵ctrl+p實現。此時，屏幕上出現"打印"對話框，在該對話框中設置打印區域及打印份數等選項。

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