本系統有與同類軟件相媲美的先進功能，并且具有一些符合中國國情的顯著特點，具體如下：

　　1)強大的工作流引擎

　　工作流引擎是工作流管理軟件的核心功能，主要用于負責解釋、執行各種工作流程，調度、分發和管理任務。

　　引擎不僅支持順序流程的流轉，而且還支持分支、并發、循環、子過程(同步、異步)、活動集等，在分支上可以定義條件，實現按條件自動流轉，條件轉移之間還可設置邏輯關系;在并發流轉中，多個活動節點可以同時激活;在某些活動節點上，也可以通過創建子過程來完成任務。

　　易協智能協同管理還提供自由流，并且自由流支持異步流轉。

　　2)工作流程的自由定義

　　流程編輯器提供的圖形化過程定義工具簡單、易用，使用戶在簡單的拖拽中即可輕松地完成過程定義工作，過程定義中還可以使用已經定義好的部件快速完成業務過程的定義。

　　易協智能協同管理已經做到任意定義單個員工、部門、事務的工作流程，并且可以定義群組的工作流程。采用流程代碼的設定方式，使系統的靈活性和擴展性大大加強。工作流程步驟不受限制，工作流程的事務不受限制。

　　3)表單自由定義

　　易協智能協同管理已經做到對任意工作流程所涉及到的表單用戶可以自己進行設計，使系統的靈活性和擴展性大大加強。

　　4)業務實時監控

　　針對業務流轉過程中的審批情況，具有相關權限的用戶可以實時進行監控。

　　5)靈活的組織、員工設定和權限管理

　　工作流管理 WFM 結合用戶管理模塊，可以快速定義和修改企業的組織結構、人員協作關系，并設定用戶的角色和權限。

　　6)以任務為管理線索

　　所有的工作，都可以分解為單項或者組合任務，每一任務可以自由設定內容。工作流管理 WFM 用戶只需打開事件任務中心，就可以查看、管理所有的待辦事宜。根據任務的執行情況，可以對任務的責任部分和個人，進行績效考評和過程改進建議。

　　7)多種消息提醒方式

　　工作流管理 WFM 中的相關消息，包括待辦任務、請示批復等消息，可以采用在線系統短消息、脫機提醒等，并將提醒和處理結果自動反饋到工作流管理數據中去。

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