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2。請求信:對收信人提出請求,希望對方滿足該要求,并且請對方給與答復。請求信的核心是請求他人做某事的原因,重點寫清楚為什么要請求他人做某事。
寫作策略:
首段: 說明寫作意圖,要提出什么樣的請求。請求的手段既要禮貌,又要規范。
主體段落: 說明請求的原因,并具體展開,而且合乎情理。
結尾段: 表示希望對方回復,并在此處體現禮貌原則,常用套句:“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”、
到北京參加培訓,租住在當地人家里。回來后發現筆記本電腦掉在房主家里了。
3. 詢問信:尋求所需信息
寫作策略:
首段: 表明與收件人的相關性,再說寫作意圖,說明寫信是為了詢問什么樣的信息,且只能就收件人能夠提供的信息進行詢問,不要“問道于盲”。
主體段落: 詢問具體問題。如果某個問題較為重要,應該單獨占一段。
結尾段: 表明獲取信息的急切心情,提供聯系方式以便收信人與你聯系,并對其表示感謝。
詢問信開頭套話:
I am writing for information about …
I would like to receive information regarding …
I am writing to ask if you could possibly …
I would be most grateful if you could send me information concerning …
I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …
詢問信結尾套話:
Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.
I am looking forward to hearing from you.
Thank you for your consideration.
I look forward to your immediate response.
詢問加入一個健身俱樂部的情況。
4. 尋找失物信:要收信人幫助尋找失物并將其返還失主。
寫作策略:
首段: 表明與收信人的相關信,說明寫作意圖。因為你要麻煩收件人,一定要在首段表示歉意。
主體段落: 說明失物的具體內容以及失物的重要性。
結尾段: 說明如找到失物如何將其返還失主,并對收信人表達謝意。
尋找失物信開頭套話:
I am sorry to disturb you, but I have to …
I am writing this letter to report the loss of my … when I …
I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay with your hotel.
I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.
尋找失物信結尾套話:
I would really appreciate it if you could …
I would be grateful if you could …
I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.
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