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      建設工程監理信息管理

第二節  建設工程監理信息管理
建設工程監理的主要方法是控制，控制的基礎是信息，信息管理是工程監理任務的主要    
內容之一。及時掌握準確、完整的信息，可以使監理工程師耳聰目明，可以更加卓有成效地    
完成監理任務。信息管理工作的好壞，將會直接影響著監理工作的成敗。監理工程師應重    視建設工程項目的信息管理工作，掌握信息管理方法。

一、信息技術對建設工程的影響
具體而言，信息技術對工程項目管理的影響在于：
(1)建設工程系統的集成化，包括各方建設工程系統的集成以及建設工程系統與其他    
管理系統(項目開發管理、物業管理)在時間上的集成。
(2)建設工程組織的虛擬化。在大型項目中，建設工程組織在地理上分散，但在工作上    協同。
(3)在建設工程的方法上，由于信息溝通技術的應用，項目實施中有效的信息溝通與組    
織協調使工程建設各方可以更多地采用主動控制，避免了許多不必要的工期延遲和費用損    失，目標控制更為有效。
建設工程任務的變化，信息管理更為重要，甚至產生了以信息處理和項目戰略規劃為主要任務的新型管理模式——項目控制(ProjectControlling)。 

建設工程項目管理中的信息

(一)建設工程項目信息的構成
1．文字圖形信息
包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規定，施工組織設計，情況報告，原始記錄，統計圖表、報表，信函等信息。
2．語言信息
包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。
3．新技術信息
包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現代化手段收集及處理的二部分信息。
監理工作者應當捕捉各種信息并加工處理和運用各種信息。

(二)建設工程項目信息的分類原則和方法
1．信息分類的原則
對建設項目的信息進行分類必須遵循以下基本原則：
(1)穩定性
信息分類應選擇分類對象最穩定的本質屬性或特征作為信息分類的基礎和標準。信息  
分類體系應建立在對基本概念和劃分對象的透徹理解基礎上。
(2)兼容性    
項目信息分類體系必須考慮到項目各參與方所應用的編碼體系的情況，項目信息分類  
體系應能滿足不同項目參與方高效信息交換的需要。同時，與有關國際、國內標準的一致性  也是兼容性應考慮的內容。
(3)可擴展性    -
項目信息分類體系應具備較強的靈活性，可以在使用過程中進行方便的擴展。在分類  
中通常應設置收容類目(或稱為“其他”)，以保證增加新的信息類型時，不至于打亂已建立的分類體系，同時一個通用的信息分類體系還應為具體環境中信息分類體系的拓展和細化創
造條件。
(4)邏輯性原則
項目信息分類體系中信息類目的設置有著極強的邏輯性，如要求同一層面上各個子類  互相排斥。
(5)綜合實用性
信息分類應從系統工程的角度出發，放在具體的應用環境中進行整體考慮。這體現在  
信息分類的標準與方法的選擇上，應綜合考慮項目的實施環境和信息技術工具。確定具體  
應用環境中的項目信息分類體系，應避免對通用信息分類體系的生搬硬套。
2．項目信息分類基本方法
根據國際上的發展和研究，建設工程項目信息分類有兩種基本方法：
(1)線分類法
(2)面分類法

(三)建設工程項目信息的分類    
建設工程項目監理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據不同標準可劃分如下：
1．按照建設工程的目標劃分

(1)投資控制信息

投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如各種估算指標、類似工程造價、物價    
指數；設計概算、概算定額；施工圖預算、預算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表；索賠費用表；投資偏差、已完工程結算；竣工決算、施工階段的支付賬單；原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
(2)質量控制信息

指建設工程項目質量有關的信息，如國家有關的質量法規、政策及質量標準、項目建設    
標準；質量目標體系和質量目標的分解；質量控制工作流程、質量控制的工作制度、質量控制的方法；質量控制的風險分析；質量抽樣檢查的數據；各個環節工作的質量(工程項目決策的質量、設計的質量、施工的質量)；質量事故記錄和處理報告等。
(3)進度控制信息

指與進度相關的信息，如施工定額；項目總進度計劃、進度目標分解、項目年度計劃、工程總網絡計劃和子網絡計劃、計劃進度與實際進度偏差；網絡計劃的優化、網絡計劃的調整 
情況；進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析等。
(4)合同管理信息
指建設工程相關的各種合同信息，如工程招投標文件；工程建設施工承包合同，物資設   
備供應合同，咨詢、監理合同；合同的指標分解體系；合同簽訂、變更、執行情況；合同的索賠等。

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