建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

三、建設工程檔案編制質量要求與組卷方法 
(一)歸檔文件的質量要求
(1)歸檔的工程文件一般應為原件。
(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
(3)工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。 
 (8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 
 (9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3—89)統一 折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。
(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
(04)41．若某一案卷內建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機密和秘密兩種，則該案卷(A   )。P32
A．保管期限為長期，密級為機密    B．保管期限為長期，密級為秘密
C．保管期限為短期，密級為機密    D．保管期限為短期，密級為秘密 

 建設工程檔案驗收與移交
四、建設工程檔案驗收與移交

(一)驗收 
 (1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1)工程檔案分類齊全、系統完整；
2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；
4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

(4)為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。

(二)移交 
 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。
(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。 
 (3)對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。
(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
(5)施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。

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