某工程監理合同簽訂后，監理單位負責人對該項目監理工作提出以下5 點要求：

　　(1)監理合同簽訂后的30 天內應將項目監理機構的組織形式、人員構成及總監理工程師的任命書面通知建設單位;(2)監理規劃的編制要依據：建設工程的相關法律、法規，項目審批文件、有關建設工程項目的標準、設計文件、技術資料，監理大綱、委托監理合同文件和施工組織設計;(3)監理規劃中不需編制有關安全生產監理的內容，但需針對危險性較大的分部分項工程編制監理實施細則;(4)總監理工程師代表應在第一次工地會議上介紹監　　理規劃的主要內容，如建設單位未提出意見，該監理規劃經總監理工程師批準后可直接報送建設單位;(5)如建設單位設計方案有重大修改，施工組織設計、方案等發生變化，總監理工程師代表應及時主持修訂監理規劃的內容，并組織修訂相應的監理實施細則。

　　總監理工程師提出了建立項目監理組織機構的步驟(見圖1-1)，并委托給總監理工程師代表以下工作：(1)確定項目監理機構人員崗位職責，主持編制監理規劃;(2)簽發工程款支付證書，調解建設單位與承包單位的合同爭議。

　　在編制的項目監理規劃中，要求在監理過程中形成的部分文件檔案資料如下：(1)監理實施細則;(2)監理通知單;(3)分包單位資質材料;(4)費用索賠報告及審批;(5)質量評估報告。

　　問題：

　　1.指出監理單位負責人所提要求中的不妥之處，寫出正確作法。

　　2.寫出圖1-1 中①～④項工作的正確步驟。

　　3.指出總監理工程師委托總監理工程師代表工作的不妥之處，寫出正確作法。

　　4.寫出項目監理規劃中所列監理文件檔案資料在建設單位、監理單位保存的時限要求。

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