第 1 頁:4大協調技能 |
第 2 頁:9條成功法則 |
二、9條成功法則
項目經理除了需要有以上的溝通技能,還需要具備下面的9條成功法則,那樣的話,工程就會離魯班獎越來越近!
1、項目經理必須關注項目成功的三個標準
一個項目的成功,往往有很多條件,但是簡單地說,一是準時交付,二是預算控制得當,三是質量得到業主的認可。項目經理所做的一切都是為了讓項目團隊的每一位成員都要對照上面三個標準來進行工作。
2、任何事都應當先規劃再執行
就項目管理而言,需要項目經理投入的最重要的一件事就是項目規劃。只有詳細而系統的由項目部成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。當施工過程中原來的計劃不適用時,項目經理應制定一個新的計劃來及時跟進現場的施工情況。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種生活方式。
3、項目經理必須以實際行動向項目部成員傳遞一種緊迫感
由于項目在時間、資源和經費上都是有限的,項目最終必須要按時完成。項目經理應讓項目部全體成員始終關注施工的目標和截止期限。例如,可以定期檢查,并組織召開例會,可以制作一些提醒的標志置于項目的場所。
4、所有項目目標和項目活動必須生動形象地得以交流和溝通
項目經理和項目部成員在項目開始時就應當牢記施工安全、質量、成本、進度的要求,以確保與項目有關的每一個人都能記住。項目施工過程中有關成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊、交底明確,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
5、采用漸進的方式逐步實現目標
每個人的精力都是有限的,如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。項目進度目標只能一點一點地去實現,并且每實現一個進度目標就進行一次評估,最終確保整個項目能得以控制。
6、項目應得到明確的許可,并由投資方簽字實施
在實現項目目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方(甲方)的簽字批準視為項目的一個出發點。甲方的簽字確認,能對一些簽證和變更起到很好的作用。
7、項目經理應當責權對等
項目經理應當對項目施工階段的結果負責,這一點并不過分。但與此相對應,項目經理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。在某些時候,權利顯得特別重要,尤其是在需要獲取或協調資源,要求得到公司內部其他相關部門配合時。
8、項目的實施應當采用市場運作機制
在多數情況下,項目經理應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方交付的任務。項目一旦開始施工,項目經理應當定期提醒項目部成員該項目必須滿足的需求是什么,甲方比較喜歡怎樣的成果,以及該怎樣工作才能滿足這些需求。
9、項目經理應當盡力爭取項目團隊的最佳人選
項目團隊成員最佳人選是指那些受過相應的技能培訓,有經驗,素質高,能夠在項目中起關鍵作用的人員。對于工程項目來說,獲得最佳的項目團隊成員往往能彌補時間、經費或其他方面的不足。項目經理應當幫助他們獲得必要的工具和條件,發揮他們的才能,來達到讓工程項目順利竣工的目的。
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