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第二節 代理記賬
代理記賬是隨著我國經濟發展出現的一種新的社會性會計服務活動。隨著我國社會經濟的迅速發展,經濟組織形式發生了很大變化,民營經濟、個體經濟得到大力發展。這些經濟組織的經營規模一般較小,人員不多,不可能也沒有必要設置專門的會計機構或者配備專職的會計人員,受托從事代理記賬業務的中介機構由此應運而生。針對這一情況,《會計法》規定,不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,可以委托經批準設立的從事代理記賬業務的中介機構代理記賬。此項規定不但解決了不具備設置會計機構、配備會計人員條件的小型經濟組織記賬、算賬、報賬的需要,同時也確立了代理記賬業務的法律地位。為了具體規范代理記賬業務,財政部于2005年1月發布了《代理記賬管理辦法》(財政部第27號令),對代理記賬機構的設立條件、代理記賬的業務范圍、代理記賬的基本程序、委托人的責任和義務以及代理記賬人員應遵守的法律、行政法規、制度,應遵循的道德規范等都作了具體規定。
一、代理記賬的概念
代理記賬是指從事代理記賬業務的社會中介機構接受委托人的委托辦理會計業務。委托人是指委托代理記賬機構辦理會計業務的單位。代理記賬機構是指從事代理記賬業務的中介機構。
二、代理記賬的業務范圍
代理記賬機構可以接受委托,受托辦理委托人的以下業務:
1.根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2.對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
3.向稅務機關提供稅務資料。
4.委托人委托的其他會計業務。
三、委托代理記賬的委托人的義務
1.對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;
2.應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
3.及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
4.對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
四、代理記賬機構及其從業人員的義務
1.按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定; .
2.對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;
3.對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕;
4.對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
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