會計基礎知識重點講解-總分類賬的格式和登記方法

　　(一)總分類賬的格式

　　總分類賬，簡稱總賬，它是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶。應用總分類賬，可以為編制會計報表提供所需的資料。每一企業都應設置總分類賬。

　　總分類賬最常用的格式為三欄式、訂本賬。

　　(二)總分類賬的登記方法

　　總分類賬可以根據①記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的②科目匯總表或③匯總記賬憑證等登記。

　　會計基礎知識重點講解-明細分類賬的格式和登記方法

　　(一)明細分類賬的格式

　　明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿。

　　它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據。

　　其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的資本、債權、債務類賬戶，如應收賬款、應付賬款、應交稅費等賬戶。

　　2.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。多欄式明細分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。

　　在實際工作中，成本費用類科目的明細賬，可以只按借方發生額設置專欄，貸方發生額由于每月發生的筆數很少，可以在借方直接用紅字沖銷。

　　3.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。該明細賬適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的存貨類賬戶。

　　4.橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在同一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　(二)明細分類賬的登記方法

　　不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。

　　固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。