會計基礎知識重點講解-結賬

　　結賬就是在會計期末(月末、季末、年末)將本期內所有發生的經濟業務全部登記入賬以后，計算出本期發生額和期末余額。

　　結賬的內容通常包括兩個方面：

　　一是結清各種損益類賬戶，并據以計算確定本期利潤;

　　二是結清各資產、負債和所有者權益類賬戶，分別結出本期發生額合計和余額。

　　一、結賬的程序

　　1.將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，并保證其正確性;

　　2.根據權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用;

　　3.將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目;

　　4.結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和余額，并結轉下期。

　　二、結賬的方法

　　1.對不需按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。

　　2.現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　3.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

　　注：以上3條是對明細賬或日記賬的要求，第4條是對總賬的要求。

　　4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃雙紅線。

　　5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

　　總結：只有12月末即年底才需要劃雙紅線

　　會計基礎知識重點講解-會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬戶，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。