22、對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。

　　23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權和輸入修改的權限。對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。

　　24、發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

　　25、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。

　　26、由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。

　　27、結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　28、對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。

　　29、會計核算軟件基本功能子系統組成應包括系統建立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、應收應付款核算、成本與財務成果核算、會計報表生成與匯總及系統和數據的運行管理、維護管理、安全管理。

　　30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執行者不能為同一個人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費用賬。

　　31、采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　32、會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。

　　33、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。

　　34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

　　35、對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

　　36、會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務。

　　37、會計電算化運行管理的內容：服務性管理行為、控制管理活動。

　　38、會計電算化運行管理的模式：實時運行控制管理、定期維持養護管理、更新升級管理。

　　39、系統運行應有會計主管和系統維護管理員負責。

　　40、會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志

　　41、電算化系統的維護管理包括定期的養護管理、日常的養護管理、維護審批制度

　　42、實現數據信息安全的方法包括1、防破壞、防止修改的方法2、防盜竊、防拷貝、防止數據泄密的方法;3、接觸限制。

　　43、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。

　　44、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

　　45、配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。

　　46、建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。