3.保管的期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　三個永久：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

　　其余憑證、賬是15年

　　銀行存款余額調節表、銀行對賬單5年

　　固定資產卡片：報廢清理后的5年

　　月、季報 3年

　　【例題•單選題】定期保管的會計檔案，最長的保管期限是( )年。

　　A.10

　　B.15

　　C.20

　　D.25

　　[答案]D

　　4.會計檔案應當按規定程序銷毀

　　(1)編造會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財務會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。

　　單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)專人負責監銷。

　　銷毀會計檔案時，監銷人員根據不同情況由相應單位派出。

　　一般企業：應當由單位的檔案部門和財務會計部門共同派人監銷;

　　國家機關：應當有同級財政、審計部門派人監銷;

　　財政部門：應當由同級審計部門派人監銷。

　　監銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章;并將監銷情況報告本單位負責人。

　　(3)不得銷毀的會計檔案。

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證。)

　　單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。

　　正在項目建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規定的交接手續移交給項目的接受單位進行妥善保管。

　　【例題•單選題】按照規定，甲公司銷毀會計檔案時，應當由( )監銷。

　　A.公司檔案機構派員

　　B.公司會計機構派員

　　C.公司檔案機構和公司會計機構同時派員

　　D.公司審計部門派員

　　[答案]C

　　【例題•判斷題】保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，經單位負責人批準后可以銷毀。( )

　　[答案]錯

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )

　　A.會計憑證

　　B.會計賬薄

　　C.財務會計報告

　　D.單位營業執照

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務會計報告

　　D.年度工作計劃

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。( )

　　[答案]對