文章責編:柳絮隨風
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3.基本方式
(1)組織規劃控制。
第一:不相容職務的分離。
第二:組織機構的相互控制。
所謂不相容職務,是指那些如果由一個人擔任既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。
不相容職務主要包括:(多選)
授權批準與業務執行
業務執行與審核
業務執行與會計記錄
會計記錄與財產保管
(2)授權批準控制。
指對單位內部部門或職員處理經濟業務的權限控制。
授權批準形式通常有一般授權和特別授權之分。
(3)預算控制。
預算控制的內容涵蓋了單位經營活動的全過程,單位通過預算的編制和檢查預算的執行情況,可以比較、分析內部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的不良后果采取改進措施,確保各項預算的嚴格執行。
(4)財產保全控制。
財產保全控制主要包括接近控制、定期盤點控制等。
接近控制主要是指嚴格限制無關人員對資產的接觸。只有經過授權批準的人員才能接觸資產。接近控制包括限制對資產本身的接觸和通過文件批準方式對資產使用或分配的間接接觸。一般情況下,對貨幣資金、有價證券、存貨等變現能力強的資產必須限制無關人員的直接接觸。
定期盤點是指定期對實物資產進行盤點,并將盤點結果與會計記錄進行比較。盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象,應當及時采取相應的措施加強管理。
(5)風險控制。
經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定性。
財務風險又稱籌資風險,是指由于舉債而給企業財務狀況帶來的不確定性。借入資金就要還本付息,一旦企業無力償付到期債務,便會陷入財務困境甚至破產。
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