第三節　會計檔案的保管和查閱

　　一、會計檔案的保管要求

　　移交給單位檔案機構保管的會計檔案，應保持原封裝，不得隨意拆封。個別情況需要重新整理的，檔案管理部門應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　二、會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。―――會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　三個永久：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

　　其余憑證、賬是15年

　　銀行對賬單、銀行存款余額調節表、固定資產卡片報廢清理后5年

　　月報、季報是3年

　　三、會計檔案的查閱

　　1.會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制。

　　2.外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批準后，可辦理查閱手續;

　　單位內部人員查閱會計檔案時，經會計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續。

　　3.查閱或者復制會計檔案的人員，不得在案卷中涂畫、標記和拆散原卷冊，也不得抽換。

　　【例題•多選題】下列各項中，按照《會計檔案管理辦法》的規定，企業和其他組織的會計檔案保管期限為15年的有( )。

　　A.會計憑證　　　　 B.總賬、明細賬和輔助賬簿

　　C.會計移交清冊 　　D.銀行存款余額調節表和銀行對賬單

　　[答案]ABC

　　【例題•多選題】下列各項中，屬于永久保存的會計檔案有( )。

　　A.銀行存款日記賬

　　B.年度財務報告

　　C.銀行存款對賬單

　　D.會計檔案保管清冊

　　[答案]BD

　　【例題•判斷題】固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管3年。( )

　　[答案] ×

　　【例題•判斷題】企業員工查閱會計檔案，必須經企業負責人批準。( )

　　[答案] ×

　　【例題•多選題】企業應永久保存的有( )。

　　A.年度財務報告

　　B.現金日記賬

　　C.原始憑證

　　D.會計檔案保管清冊

　　[答案]AD