四、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
內容完整 |
·依據審核無誤的原始憑證及有關資料 |
連續編號 |
·單一記賬憑證,按照業務發生順序編號 收款、付款和轉賬憑證分類編號 一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號 |
日期的填寫 |
·一般情況下為填制憑證當天的日期 可以填寫業務事項發生的日期或月末日期 |
摘要填寫要確切、簡明 |
·收付款業務要寫明對象名稱、款項內容,支票還填寫支票號碼 采購業務寫明供應單位和數量等 經濟往來業務,寫明對方單位、業務經手人、發生時間等內容 |
會計科目填寫要準確 |
·科目不能簡寫不能省略 借貸對應關系必須清楚 |
書寫應清楚、規范 |
·金額數字與原始憑證相符 角分位不能用“—”代替,應填寫“0” |
填制依據 |
·可以根據一張原始憑證或若干張同類原始憑證匯總編制 不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制 |
附原始憑證要求 |
·結賬和更正錯誤 如果同一原始憑證填制數張記賬憑證,未付原始憑證的記賬憑證注明“附件××張,見第×××號記賬憑證” |
記賬憑證錯誤 |
·填制時出錯,應當重新填制 登記入賬的憑證出錯,當年內發現用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。 如果只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。 發現以前年度記賬憑證有錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證 |
空行 |
·自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線或“s”線注銷 |
【例題16·單選題】(2008年)下列記賬憑證中,可以不附原始憑證的是( )。
A.所有收款憑證
B.所有付款憑證
C.所有轉賬憑證
D.用于結賬的記賬憑證
『正確答案』D
【例題17·判斷題】(2008年、2007年)更正錯賬和結轉的記賬憑證,可以不附原始憑證。( )
『正確答案』對
【例題18·單選題】填制記賬憑證時,錯誤的做法是()。
A.根據每一張原始憑證填制
B.根據若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據原始憑證匯總表填制
『正確答案』C
(二)記賬憑證的編制要求
1.收款憑證的編制要求
【例題19·分錄題】某企業2008年銷售商品一批,售價40000元,款項已存入銀行,要求編制會計分錄并登記記賬憑證。
『正確答案』借:銀行存款 40 000
貸:主營業務收入 40 000
【例題20·單選題】(2008年)下列科目中,能填列在收款憑證左上角“借方科目”欄的是( )。
A.銀行存款 B.材料采購
C.主營業務收入 D.應收賬款
『正確答案』A
【例題21·單選題】(2007年)下列憑證中,應在其左上方填寫借方科目的是( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.原始憑證
D.轉賬憑證
『正確答案』A
2.付款憑證的編制要求
與收款憑證基本類似,只不過左上角改為貸方科目,憑證中間的貸方科目換為借方科目。
【提示】涉及現金和銀行存款的業務,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
【例題22·分錄題】某企業2006年12月5日從銀行提取現金8000元,以備發放職工工資。
『正確答案』借:庫存現金 8 000
貸:銀行存款 8 000
【例題23·多選題】收款憑證和付款憑證是()。
A.登記現金、銀行存款日記賬的依據
B.調整和結轉有關賬項的依據
C.出納辦理收付款的依據
D.編制會計報表的直接依據
『正確答案』AC
【例題24·多選題】涉及現金和銀行存款之間收付業務時,可以編制的記賬憑證有()。
A.現金收款憑證 B.現金付款憑證
C.銀行存款收款憑證 D.銀行存款付款憑證
『正確答案』BD
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