【例4】大華公司購入原材料一批,價格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗收入庫。
【例5】飛達公司收到某企業投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行;另外30000元系木材且已驗收入庫。
從上述例子可以看出,在借貸記賬法下,無論經濟業務多么復雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產與權益同時增加,總額增加;
(2)資產與權益同時減少,總額減少;
(3)資產內部有增有減,總額不變;
(4)權益內部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節“資產=負債+所有者權益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。
無論哪一種類型的經濟業務,都將以相等的金額記入有關賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
在采用借貸記賬法記錄經濟業務時,會使有關賬戶之間形成一種應借應貸的對應關系,稱作賬戶間的對應關系;發生應借應貸關系的賬戶稱為對應賬戶。如:例3,業務1中的“銀行存款”的對應賬戶為“實收資本”,二者形成對應關系;業務3中的“銀行存款”與“應付賬款”互為對應賬戶。
五、借貸記賬法的試算平衡法
試算平衡是指根據資產與權益(或“資產=負債+所有者權益”)的恒等關系及借貸記賬法的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發生額試算平衡法
發生額試算平衡法是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等關系,檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶 本期借方 發生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發生額 合計
由于借貸記賬法對每項經濟業務的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則進行的,這樣一個會計主體在一定時期內的全部賬戶的借方發生額合計與貸方發生額合計就一定相等。
根據前面例3大華公司5月份發生的9筆經濟業務,可以編制如表1的發生額試算平衡表。
表1 本期發生額試算平衡表
2007年5月
會計科目 本期發生額
借方 貸方
銀行存款
原材料
固定資產
應付賬款
應付股利
短期借款
應付債券
實收資本
盈余公積 ①100000
②50000
⑤90000
③50000;⑥60000
⑧20000
④100000
⑦80000;⑨70000 ③50000;④100000;⑤90000
②50000
⑦80000
⑥60000
①100000;⑧20000;⑨70000
合計 620000 620000
(二)余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額合計=全部賬戶 的貸方期初余額合計
全部賬戶 的借方 期末余額合計=全部賬戶 的貸方 期末余額合計
注意:
1.全部賬戶
①全部賬戶包括沒有余額或沒有發生額的賬戶;
②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產類全部賬戶。(×)
2.借方合計=貸方合計
因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強調的是借方合計=貸方合計。
3.三個公式為期初余額、本期發生額和期末余額套入。