六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條)

　　為明確相關人員的經濟責任，防止利用原始憑證進行舞弊，《會計法》規定：

　　第一，原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。

　　第二，原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。

　　第三，原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　第四，原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。

　　第三節　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。

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　　與原始憑證最大的區別

　　我國會計記錄具體程序的第一個步驟是根據原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環節，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

　　二、記賬憑證的種類

　　(一)按內容分類

　　記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

　　收款憑證又可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證。現金收款憑證是根據現金收入業務的原始憑證編制的收款憑證，如以現金結算的發票記賬聯;銀行存款收款憑證是根據銀行存款收入業務的原始憑證編制的收款憑證，如銀行進賬通知單。

　　其格式見下表：

　　收款憑證

　　借方科目 　　　　年 月 日 　　　　　　　　收字第號

　　摘 要 貸方科目 記　賬 金　額

　　一級科目 二級或明細科目

　　…

　　合計

　　附

　　件

　　張

　　會計主管：　　　記賬： 　　出納： 　　審核：　　制單：

　　2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

　　付款憑證又可分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證。現金付款憑證是根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證，如以現金結算的發票聯;銀行存款付款憑證是根據銀行款付出業務的原始憑證編制的付款憑證，如現金支票、轉賬支票存根。

　　其格式見下表：

　　付款憑證

　　貸方科目 　　　　　　年　月　日 　　　　付字第 號

　　摘 要 借方科目 記　賬 金　額

　　一級科目 二級或明細科目

　　合計

　　附

　　件

　　張

　　會計主管：　　記賬： 　　　出納： 　　　審核： 　制單

　　3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務(即在經濟業務發生時，不需要收付現金或銀行存款的各項業務，注意與銀行轉賬業務區分)的原始始憑證填制的，如企業內部的領料單、出庫單等;計提固定資產折舊、期末結轉成本等也是轉賬行為。

　　其格式見表6—10：

　　轉賬憑證

　　年　月　日　　　　　　　轉字第　號

　　摘 要 會計科目 記賬 借方金額 貸方金額

　　一級科目 二級或明細科目

　　合計

　　附

　　件

　　張

　　會計主管： 　　　記賬： 　　　　審核：　　　　制單：

　　對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，為了簡化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。通用記賬憑證統一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。