第十一章　會計檔案

　　第一節　會計檔案的概念和內容

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　二、會計檔案的內容

　　會計檔案的具體內容包括：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、半年度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他會計資料類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　【例題1·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是()。

　　A.現金日記賬

　　B.總賬

　　C.購銷合同

　　D.購貨發票

　　[答案]C

　　第二節　會計檔案的歸檔

　　1.根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。

　　3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　【例題2·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由()負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　A.會計機構

　　B.檔案部門

　　C.人事部門

　　D.指定專人

　　[答案]A

　　第三節　會計檔案的保管期限

　　一、永久檔案與定期檔案

　　各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。

　　永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：(主要了解企業的)

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　【例題3·單選題】會計檔案的保管期限是從()算起。

　　A.會計年度終了后第一天

　　B.審計報告之日

　　C.移交檔案管理機構之日

　　D.會計資料的整理裝訂日

　　[答案]A

　　【例題4·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為()。

　　A.15年

　　B.25年

　　C.3年

　　D.10年

　　[答案]A

　　【例題5·單選題】各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為()。

　　A.3年、10年、20年、30年、40年5種

　　B.1年、5年、10年、15年、20年5種

　　C.3年、5年、10年、15年、20年5種

　　D.3年、5年、10年、15年、25年5種

　　[答案]D