八、會(huì)計(jì)人員工作交接

　　會(huì)計(jì)人員工作交接(會(huì)計(jì)工作交接)，是指會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、離職或因病暫時(shí)不能工作，應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍(《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定)

　　(1)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù);

　　(2)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù);

　　(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　同時(shí)還規(guī)定：會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

　　(二)交接的程序

　　1.提出交接申請(qǐng)

　　會(huì)計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng)。

　　2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作

　　(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢;

　　(2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;

　　(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說(shuō)明材料;

　　(4)編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;

　　(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員等情況，向接替人員介紹清楚。

　　【例題•單選題】會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前，對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，并在最后一筆( )后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　　A.累計(jì)發(fā)生額　B.余額

　　C.本期發(fā)生余額　D.期末余額

　　[答案]B

　　3.移交點(diǎn)收

　　(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

　　(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;

　　(3)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人員負(fù)責(zé);

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì);

　　(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

　　(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后，方可交接。

　　【例題•判斷題】實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)實(shí)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后，方可交接。( )

　　[答案]對(duì)

　　【例題•單選題】根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條抵庫(kù)”時(shí)，應(yīng)采用的做法是( )。

　　A.由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)查清處理

　　B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理

　　C.由接管人員在移交后負(fù)責(zé)查清處理

　　D.由會(huì)計(jì)檔案人員負(fù)責(zé)查清處理

　　[答案]B

　　【例題•案例題】A公司2008年發(fā)生如下事項(xiàng)：l月，公司決定將出納員張友調(diào)到銷售科，由會(huì)計(jì)李強(qiáng)擔(dān)任出納工作。與張友在辦理會(huì)計(jì)工作交接中，李強(qiáng)發(fā)現(xiàn)存在“白條頂庫(kù)”問題，會(huì)計(jì)科長(zhǎng)指示李強(qiáng)先辦理完交接手續(xù)，并責(zé)成李強(qiáng)接管出納工作后，再對(duì)“白條頂庫(kù)”問題查清處理。隨后，李強(qiáng)、張友及會(huì)計(jì)科長(zhǎng)在移交清冊(cè)上簽字并蓋章。下列表述正確的是( )。

　　A.李強(qiáng)與張友辦理會(huì)計(jì)工作交接中有不符合規(guī)定之處，會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，不需要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

　　B.對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫(kù)”問題處理正確。

　　C.對(duì)交接中發(fā)現(xiàn)的“白條抵庫(kù)”問題處理不正確。接替人員發(fā)現(xiàn)“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

　　D.以上都不正確。

　　[答案]C