4.專人負責監(jiān)交(為了明確責任)
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。
(2) 會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)時,由單位負責人監(jiān)交。必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交。
通常有三種情況:
第一,所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;
第二,所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等;
第三,不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。
【例題•單選題】根據(jù)規(guī)定,會計機構負責人辦理會計工作交接手續(xù)時,負責監(jiān)交的人員應當是( )。
A.一般會計人員
B.主管會計工作負責人
C.單位負責人
D.單位負責人指定的人員
[答案]C
【例題•判斷題】會計機構負責人辦理會計交接手續(xù)時,應當由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人監(jiān)交。( )
[答案]對
【例題•單選題】一般會計人員辦理會計工作交接手續(xù)時,應由( )負責監(jiān)交。
A.其他會計人員
B.審計人員
C.會計機構負責人
D.單位負責人
[答案]C
5.交接后的有關事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(三)交接人員的責任
交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性承擔法律責任,即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任,接替人員不對移交過來材料的真實性、完整性負法律上的責任。
【例題•判斷題】移交人員辦理完交接手續(xù)后,仍需對原工作期間經(jīng)辦的會計資料的真實性、完整性負責。( )
[答案]對
【例題•判斷題】在會計工作交接中,接替會計人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題,如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題,則應由接替會計人員承擔相應法律責任。( )
[答案]錯
【例題•單選題】某單位會計張某與接替者王某在財務科長李某的監(jiān)交下辦妥了會計工作交接手續(xù)。5天后,財政部門對該單位進行檢查時,發(fā)現(xiàn)張某所記賬目中有嚴重的會計作假行為,而接替者王某并未發(fā)現(xiàn)這一問題。財政部門依據(jù)有關法規(guī)對該單位進行了處罰,并追究有關人員的責任。對該單位的上述違法行為應承擔責任的有( )。
A.張某、李某和王某
B.單位負責人、張某、李某和王某
C.單位負責人、張某和王某
D.單位負責人、張某和李某
[答案]D
【例題l—39】2008年3月,好味道食品廠新領導班子上任后,作出了精簡內(nèi)設機構等決定,將會計科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡稱“企管辦”),同時任命企管辦主任劉某兼任會計主管人員。會計科撤并到企管辦后,會計工作分工如下:原會計科會計繼續(xù)擔任會計;原企管辦工作人員、劉某的女兒擔任出納工作。企管辦主任劉某自參加工作后一直從事文秘行政工作,為了盡快勝任會計主管人員崗位,企業(yè)同意劉某半脫產(chǎn)參加會計培訓班,并參加2008年會計從業(yè)資格考試。