第三節 會計電算化
一、會計電算化的概念
會計電算化,是以電子計算機為主的當代墊資和信息技術應用于會計工作中的簡稱。
會計電算化與手工記賬的異同:
相同點:對會計資料的基本要求一致,都必須保證會計資料的真實、完整;
不同點:實行會計電算化后,會計資料由電子計算機按照規定的程序生成
二、對會計電算化的基本規定
會計電算化必須符合國家統一的會計制度的規定
《會計法》第十三條 使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。
采用電子計算機替代手工記賬前,電子計算機會計核算應當與手工會計核算同時運行3個月以上并取得一致結果后,方可采用墊資計算機進行會計核算。
【例題•判斷題】使用計算機進行會計核算的,其會計賬簿的登記、更正,應根據會計軟件所提供的方法進行,不必與國家統一的會計制度相符。( )
[答案]錯
第四節 會計檔案管理
一、會計檔案的范圍和種類
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料等會計核算專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
會計檔案一般分為:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。
【例題•多選題】會計檔案一般分為( )。
A.會計憑證類
B.會計賬簿類
C.財務會計報告類
D.其他會計資料類
[答案]ABCD
【例題•判斷題】會計檔案的其他類資料包括預算、計劃、制度等文件材料,而不包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。( )
[答案]錯
【例題•單選題】下列各項中,不屬于會計檔案的是( )。
A.會計移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.會計檔案銷毀清冊
D.月度財務計劃
[答案]D