(三)會計數據輸出功能的基本要求

　　(1)應當具有對機內會計數據進行查詢的功能。

　　(2)應當依照國家統一的會計制度規定的內容和格局打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

　　(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產生額、余額對比表替換。

　　(4)在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當減少。

　　(5)對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　(四)會計數據處理功能的基本要求

　　(1)應該具有依據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

　　(2)應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節表的功能。

　　(3)應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。

　　(4)結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結賬。

　　(5)結賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

　　(6)應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能供給直接修改功能。

　　(7)應該具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功效。