第一章 會計電算化概述

　　一、會計電算化

　　(一)會計電算化的概念

　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體在當代電子信息技巧在會計工作中的運用;廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培養與發展等。

　　(二)會計電算化的作用

　　(1)進步會計數據處置的時效性和正確性，提高會計核算的程度和質量，減輕會計職員的勞動強度;

　　(2)進步經營管理程度，使財務會計管理由事后管理向事中把持、事先猜測改變，為管理信息化打下基本;

　　(3)推進會計技巧、方式、理論創新和觀念更新，增進會計工作進一步發展。

　　(三)會計電算化的管理體制

　　我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，處所各級財政部門管理本地域的會計電算化工作，各單位在遵守國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展計劃的條件下，聯合本單位具體情況，具體組織實行本單位的會計電算化工作。

　　財政部分管理會計電算化的基本義務是：制訂會計電算化發展計劃并組織實行;制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及會計材料符合國度同一的會計制度情形實行監視;增進各單位逐步實現會計電算化，進步會計工作程度;組織開展會計電算化人才培訓。

　　二、會計核算軟件

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

　　企業應用的企業資源打算(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊，也屬于會計核算軟件范圍。

　　(二)會計核算軟件的分類

　　會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公然在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本須要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計核算軟件。

　　(三)會計核算軟件的功能模塊

　　會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數據輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

　　會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表生成與匯總、財務剖析等功能模塊。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地銜接在一起，構成完全的會計核算系統。