六、會計憑證和會計賬薄

　　(一)會計憑證

　　1.原始憑證填制的基本要求。

　　(1)概念：原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。

　　(2)分類

　　①外來原始憑證。是企業、單位同外部企業、單位或個人發生經濟業務時，從外部企業、單位或者個人取得的原始憑證。

　　②自制原始憑證。是由本單位的內部經辦人員在辦理經濟業務時自行填制的原始憑證。

　　(3)原始憑證的內容(自學)

　　(4)對原始憑證的審核要求

　　①會計機構和會計人員應當按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行認真審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告;

　　②對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。

　　③原始憑證記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無效憑證。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　【例題·判斷題】原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。( )

　　[答案]×

　　【例題·多選題】根據《會計法》的規定，會計機構和會計人員對原始憑證要做到( )。

　　A.對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告

　　B.對記載不準確、不完整的原始憑證要向單位負責人請示，按單位負責人簽署的意見處理

　　C.原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應加蓋出具單位印章

　　D.原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正

　　[答案]ACD

　　(5)原始憑證的書寫規范

　　①阿拉伯數字應一個一個地寫，不可連筆寫。阿拉伯數字前應書寫幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡是阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。所有以“元”為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到“角”、“分”。無“角”、“分”的，角位和分位可寫“00”或者“——”;有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“——”。

　　②漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書書寫。不得任意自選簡化字。

　　③大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空隙，大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”。

　　④阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字。阿拉伯金額數字元位是“0”或者數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫可只寫一個“零”，也可以不寫“零”。

　　2.記賬憑證填制的基本要求。

　　(1)概念：

　　記賬憑證亦稱傳票，是指對經濟業務事項按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計賬簿的憑證。

　　(2)內容：自學

　　(3)法律要求

　　①記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。除部分轉賬業務以及結賬、更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數。

　　②一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具的原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　【例題·判斷題】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位提供原始憑證的復制件給其他應負擔的單位。( )

　　[答案]×

　　(二)會計賬簿，是按照會計科目開設賬戶、賬頁，以會計憑證為依據，用來序時，分類地登記有關經濟業務的簿籍。

　　1.會計賬簿的種類

　　(1)總賬。一般使用訂本賬和活頁賬。

　　(2)明細賬。一般使用活頁賬。

　　(3)日記賬。一般使用訂本賬。

　　(4)其他輔助賬簿。

　　2.基本要求

　　(1)必須依據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿;

　　(2)登記會計賬簿必須按照記賬規則進行。應當按照連續編號的頁碼順序登記;如果發生錯誤或者隔頁、跳行的，應當按照國家統一會計制度的規定更正。

　　(3)任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設會計賬簿。禁止賬外設賬。

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