二、實物資產的清查方法
(一)財產物資的盤存制度
1.永續盤存制。
永續盤存制又稱“賬面盤存制”,是指對財產物資的收入和發出,都必須根據會計憑證在有關賬簿中進行連續登記,并隨時結出各種財產物資的賬面結存數。
(1)具體做法
(2)賬戶各金額之間的等量關系是:
期末結存數=期初結存數+本期增加數一本期減少數
[例2]某企業的庫存商品采用“永續盤存制”,其甲商品20××年12月份增減變化在賬簿中記錄的方法如表7—3所示(數量單位為千克,金額單位為元)。
表7-3 庫存商品明細分類賬 明細科目:甲產品
20××年 |
摘要 |
收入 |
發出 |
結存 | |||||||
月 |
日 |
數量 |
單位 |
金額 |
數量 |
單價 |
金額 |
數量 |
單價 |
金額 | |
12 |
1 |
期初余額 |
|
|
|
|
|
|
150 |
20 |
3000 |
|
5 |
購入商品 |
200 |
20 |
4000 |
|
|
|
350 |
20 |
7000 |
|
7 |
發出商品 |
|
|
|
250 |
20 |
5000 |
100 |
20 |
2000 |
|
16 |
購入商品 |
300 |
20 |
6000 |
|
|
|
400 |
20 |
8000 |
|
25 |
發出商品 |
|
|
|
200 |
20 |
4000 |
200 |
20 |
4000 |
|
31 |
本期發生額及金額 |
500 |
20 |
10000 |
450 |
20 |
9000 |
200 |
20 |
4000 |
(3)缺點:采用永續盤存制其核算工作量比較大
優點:但其核算嚴密,能夠及時反映各項財產物資的收入、發出和結存情況,有利于加強對財產物資的管理。
2.實地盤存制。
實地盤存制是指平時只記收入,不記發出,期末采用實地盤點的方法來確定財產物資的實存數量,從而計算出結存余額,倒擠出本期發出的財產物資的金額并予以入賬的一種方法。
(1)具體做法
(2)“本期發出數=期初結存數+本期收入數一期末實存數”
[例3]假設上例,甲商品采用“實地盤存制”,l2月末通過實地盤點,甲商品實存l95千克,則本期發出數量計算如下:
本期發出數=期初結存數+本期收入數一期末實存數=150+500-195=455(千克)
本期發出甲商品的成本為:455×20=9 100(元)
(3)優點:其日常核算工作比較簡單
缺點:但不能及時通過賬簿記錄來反映財產物資的發出和結存情況,并且用倒擠的方法算出的本期減少掩蓋了損失浪費甚至貪污盜竊財產物資的情況,不利于發揮會計監督作用。
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