第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
(一)記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。為了避免憑證重復(fù)，對(duì)于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金存入銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。轉(zhuǎn)賬憑證要根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，都是按交易或事項(xiàng)的某種特定屬性定向使用的記賬憑證，因此都屬于專用記賬憑證。此外，業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)，包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)共同使用的記賬憑證。
(二)記賬憑證按用途分類
1.分錄憑證。分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。
2.匯總憑證。匯總憑證是為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，對(duì)分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬的記賬憑證，如記賬憑證總表
3.聯(lián)合憑證。聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表同時(shí)印有對(duì)應(yīng)科目，作為記賬的依據(jù)，如發(fā)料憑證匯總表。
(三)記賬憑證按填制方法分類
1.復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。其優(yōu)點(diǎn)是便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬，缺點(diǎn)是制證工作量大，也不便于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備有以下基本內(nèi)容：
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號(hào);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額;
6.記賬標(biāo)記;
7.所附原始憑證張數(shù);
8.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
相關(guān)推薦：2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時(shí)間及方式匯總
2011上海會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總
下載
