第六章　會計賬簿

　　第一節　會計賬簿的概念和種類

　　一、會計賬簿的含義

　　在發生經濟業務時，會計憑證作出了最初的反應和監督，但由于會計憑證記載的多是個別經濟業務，使得其提供的會計資料分散零星，不能對某一時期內的經濟業務形成全面、系統、連續的反應。因此，需要把分散在會計憑證上的核算資料加以歸類、整理、集中，并將其記入設置在賬簿中的賬戶里。所以說設置和登記會計賬簿是會計核算工作的中心環節之一。

　　會計賬簿是指以經審核過的會計憑證為依據，由專門格式、相互聯結的賬頁組成，用來全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。會計賬簿通過開設賬戶，序時、分類地反映和監督經濟業務的增減變動情況及其結果。

　　二、會計賬簿的意義

　　設置和登記賬簿作為會計核算的一項重要內容，在經營管理中具有重要作用。

　　(一)全面、系統地總結憑證資料

　　在會計核算中，通過填制和審核會計憑證可以詳細記錄每項經濟業務，但填制的會計憑證都是零散地反映某一項或幾項經濟業務，所提供的信息是零散的、片斷的、不連續的。通過設置賬簿，并在賬簿中進行登記，可以將分散的憑證資料進行整理、歸類和匯總，從而能系統、全面地提供一定時期經濟業務的發生情況及其結果。設置賬簿時，都是按分設的不同賬戶來完成的;登記賬簿時，按照時間先后順序逐一逐筆來登記，這樣既能夠提供分類核算資料，又能夠提供序時核算資料，進而反映經濟活動的狀況及其結果。

　　(二)提供考核單位經營成果，分析經濟活動，確保財產物資安全、完整的重要依據

　　通過登記會計賬簿，可以隨時了解單位經濟活動的運行情況，了解其經營成果和財務狀況，及時地發現問題，改善管理;同時通過賬簿中有關資金、費用、收入等核算資料的記錄，有利于對經濟活動進行分析，為加強經營管理、增強經營能力和穩定經濟效益提供重要依據;通過設置和登記賬簿，能夠在賬簿中連續、系統地反映各種財產物資的增減變動及結存情況，并通過財產清查的專門方法，確定財產物資的實存情況，并以賬簿記錄控制實存財產物資，保證財產物資的安全、完整。

　　(三)為會計報表的編制提供綜合、詳實的數據資料

　　企業定期編制的會計報表的數據資料，有的是直接來源于賬簿記錄，有的是在賬簿記錄的數據資料的基礎上經過分析、計算填列的。因此，會計賬簿是編制會計報表主要的、可靠的依據，并且賬簿的設置和登記是否準確、真實、齊全，會直接影響到會計報表的質量。

　　(四)為建立經濟檔案提供重要資料

　　設置和登記不同的會計賬簿有利于保存會計信息資料，并通過歸類存檔制度的實現方便日后查閱。因此，會計賬簿是會計檔案的重要組成部分，也是經濟檔案和經濟史料的重要組成部分。

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