(二)會計賬簿按外型特征分類
1.訂本賬。
訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前就把賬頁固定裝訂成冊,并編好頁碼的賬簿。采用訂本式賬簿,有利于防止賬頁散失,并防止非法抽換賬頁等舞弊行為的發生,保證賬簿記錄的安全、完整。但是,采用訂本式賬簿也存在缺點:一方面,由于賬頁序號和總數已經固定,不能增減,雖然開設賬戶時,憑借經驗為每一賬戶預留好了賬頁,但是在使用中可能會出現某些賬戶預留賬頁不足,而另外一些賬戶預留賬頁過多的情況,所以往往會造成浪費現象;另一方面,采用訂本式賬簿在同一時間里只能由一人登賬,不便于會計人員的分工記賬,也不利于計算機記賬。
訂本式賬簿主要適用于比較重要、業務量較多的賬簿,如總分類賬和庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等。
2.活頁賬。
活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續編號。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。
卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格說,卡片賬也是一種活頁賬,只不過它不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內。在我國,單位一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式。
(三)會計賬簿按賬頁格式分類
1.三欄式賬簿。
三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不設對方科目兩種,區別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的,稱為設對方科目的三欄式賬簿;不設“對方科目”欄的,稱為不設對方科目的三欄式賬簿。
2.多欄式賬簿。
多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
3.數量金額式賬簿。
數量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量。原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
4.平行式賬簿
平行式賬簿也稱橫線登記式賬簿,其特點是將前后密切相關的經濟義務登記在同一橫格,以便檢查每筆業務的發生和完成情況。其他應收款,在途物資等明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
在經濟業務比較簡單的企業,日記賬和分類賬可以合并在一本賬簿中登記,這種既進行序時登記,又進行分類登記的賬簿稱為聯合賬簿。此外,還可以根據需要,開設兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
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