三、原始憑證的基本內(nèi)容
無論使用哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：
1.原始憑證名稱;
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證的單位名稱;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);
5.填制單位簽章;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)
小寫：
金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“-”。
大寫：
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。(判斷)
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
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