四、編制舉例
(一)收款憑證
借:銀行存款 1 000 000
貸:實收資本 1 000 000
(二)付款憑證
借:銷售費用 30 000
貸:銀行存款 30 000
提問:從銀行提取現金500元,應編什么記賬憑證。(銀行存款付款憑證)
將現金送存銀行600元,應編什么記賬憑證。(現金付款憑證)
需要注意的是,對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業務,即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務,為了避免重復記賬,按規定只填制付款憑證,不填制收款憑證。(判斷)
記賬依據比較:
收款憑證和付款憑證,既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據,同時也是出納員收、付款項的依據。(多選)
轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。
戳記:
出納員不能直接依據有關收、付款業務的原始憑證來收、付款項,必須根據審核批準的收款憑證收款,或根據付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。(判斷)
只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證,才能作為登記賬簿的依據。(判斷)
(三)轉賬憑證
借:主營業務成本 119 200
貸:庫存商品---A產品 74 750
---B產品 44 450
五、記賬憑證的編制要求
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(多選、判斷)
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。(多選、判斷)
6.填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。(后面講解)
7.記賬憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
六、記賬憑證的審核內容(多選)
1.內容是否真實。(與原始憑證是否相符)
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。(判斷)
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