(二)原始憑證填制的附加要求

　　1.填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　2.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入后，要按照規定辦理驗收手續，由倉庫保管人員或使用人員在憑證上簽名或者蓋章，以明確經濟責任，避免物資短缺和流失。

　　3.一式多聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且能以一聯用作報銷憑證，填制時應用雙面復寫紙套寫或本身具備復寫功能，要連續編號。

　　4.發生銷貨退回時，必須填制退貨發票，并附有退貨驗收證明;退回貨款時，必須取得對方單位的收款收據或者匯款銀行的結算憑證，不得以退貨發票代替收據。

　　5.職工公出借款的借據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或者退還借據的副本，不得退還原借據正聯。

　　(三)原始憑證的填制方法

　　原始憑證一般應由交易或事項經辦人員將原始憑證中的各個項目按規定方法填列齊全。不同的原始憑證，其填制的方法是不同的，根據原始憑證填制的依據，其填制的方法有以下三種：

　　1.以實際發生的交易或事項為依據直接填制。

　　2.以賬簿記錄為依據歸類整理計算填制。

　　3.匯總原始憑證是以若干張反映同類交易或事項的原始憑證為依據加以匯總填制的。

　　五、原始憑證的審核內容(比較重要)

　　在會計核算工作中，原始憑證只有經過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據。

　　(一)原始憑證的審核內容

　　1.原始憑證的真實性

　　其真實性的審核包括：憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等內容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證，必須有經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應審核憑證本身的真實性，以防假冒的原始憑證記賬。

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否符合規定的審核權限，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。

　　6.原始憑證的及時性

　　(二)原始憑證審核后的處理

　　經審核的原始憑證應根據不同情況處理：

　　1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬;(沒錯)

　　2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續;(錯誤不嚴重)

　　3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。(錯誤嚴重)

　　【例8·單選題】下列不屬于原始憑證審核內容的是( )。

　　A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章

　　B.憑證是否符合規定的審核程序

　　C.憑證是否符合有關計劃和預算

　　D.會計科目使用是否正確

　　[答案]D

　　[解析]原始憑證的審核內容：審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章)，審核原始憑證的合法性(符合有關的審核程序)，審核原始憑證的合理性(符合有關的計劃和預算)，審核原始憑證的完整性，審核原始憑證的正確性，審核原始憑證的及時性。原始憑證不涉及會計科目的使用。

　　【例9·多選題】原始憑證的審核內容包括：審核原始憑證( )等方面。

　　A.真實性 　　　　　　B.合法性、合理性

　　C.正確性、及時性　 　D.完整性

　　[答案]ABCD

　　【例10·單選題】會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支，應當( )。

　　A.不予接受　　B.予以退回

　　C.予以糾正　　D.不予接受，并向單位負責人報告

　　[答案]D

　　說明：以下第六條屬于老師補充的內容，學員了解即可。

　　六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條)

　　為明確相關人員的經濟責任，防止利用原始憑證進行舞弊，《會計法》規定：

　　第一，原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。

　　第二，原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當然也應由原始憑證開具單位進行。

　　第三，原始憑證金額出現錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　第四，原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。

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